Guía para la organización de clubes nuevos - Rotary International

3 Funciones y responsabilidades del
representante especial
Convoque la reunión
de planificación
después de aprobado
el Estudio para la
organización del club
rotario, pero antes de
que se dé inicio a la
organización propiamente
dicha.
Consulte la Hoja de
preguntas frecuentes
(página 33) antes de
asistir a la reunión de
planificación.
El gobernador de distrito nombrará a un rotario bien informado que sea socio de un club cercano,
de preferencia el club padrino, quien se desempeñará en calidad de representante especial
para la organización de un club nuevo y estará facultado para representar al gobernador en
los trámites relacionados con la organización del nuevo club. El gobernador fijará los deberes
concretos y la autoridad que le conferirá al representante según sea lo apropiado en el distrito.
Como parte de sus funciones, es probable que el representante especial lleve a cabo, entre
otras, las actividades que se describen más abajo. Deberá mantener una estrecha comunicación
con el gobernador de distrito en cuanto a las responsabilidades del cargo. Vale mencionar que
las actividades presentadas en este capítulo no necesariamente ocurren en el orden provisto.
A fin de desempeñar eficazmente su papel de represente especial, le recomendamos comunicarse
asiduamente con el gobernador de distrito y su representante de Apoyo a Clubes y Distritos
(ACD) de RI y consultar el presente manual al igual que el Manual de Procedimiento (035-ES).
ConvoCaR una ReunIón Con eL CLub PaDRIno y eL gRuPo oRganIzaDoR
El propósito de tal reunión será fomentar el acercamiento entre los socios del club padrino y
los socios fundadores que participan en el proceso de organización. El representante especial
facilitará el encuentro entre ambos grupos y los orientará en el establecimiento de las pautas
de trabajo que deberán observar en los años próximos.
A la reunión deberá invitarse a los posibles socios fundadores cualificados, al gobernador de distrito
y al presidente del club padrino, quien podría extender la invitación a otros rotarios de su club.
Aproveche esta reunión para que los asistentes intercambien ideas, fijen metas y se conozcan
mejor. Determinen cómo podrían captar posibles socios fundadores utilizando como punto de
partida los Estatutos prescritos a los clubes rotarios.
Programa que se sugiere para la reunión:
• Repasar las disposiciones de los Estatutos prescritos a los clubes rotarios sobre el cuadro
social.
• Planear actividades de captación de socios.
Considerar los siguientes recursos como fuentes de posibles socios:
- Empresas y organizaciones importantes del área y las personas empleadas o afiliadas
a éstas que poseen las cualidades de afiliación.
- Rotarios que actualmente son socios de clubes vecinos, para quienes la hora de reunión
del club nuevo podría ser más conveniente.
- Ex rotarios que residen en el área.
- Ex becarios de La Fundación Rotaria o ex participantes en programas de RI (solicite
una lista de ex becarios que residen en el área a alumni@rotary.org).
- Rotaractianos y ex rotaractianos
ORgAnIzACIón de Clubes nuevOs
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