Guía para la organización de clubes nuevos - Rotary International
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❑ Or<strong>de</strong>n <strong>de</strong>l día correspondiente a <strong>la</strong> ceremonia – entregado a todos los participantes, con indicación<br />
<strong>de</strong>l tiempo asignado a cada elemento <strong>de</strong>l programa<br />
❑ Programa conmemorativo<br />
• Diseño<br />
• Impresión<br />
• Copia enviada, con <strong>la</strong> <strong>de</strong>bida anticipación, a todo participante<br />
❑ Publicidad<br />
• Comunicados <strong>de</strong> prensa <strong>para</strong> todos los periódicos y estaciones <strong>de</strong> radio y televisión<br />
• Entradas o pases <strong>de</strong> cortesía <strong>para</strong> los medios <strong>de</strong> difusión<br />
❑ Invitaciones especiales <strong>para</strong>:<br />
• Dignatarios <strong>de</strong> <strong>la</strong> localidad<br />
• Funcionarios y ex funcionarios <strong>de</strong> RI <strong>de</strong>l distrito<br />
• El gobernador <strong>de</strong> distrito electo y el gobernador <strong>de</strong> distrito propuesto<br />
• Representantes <strong>de</strong> otros <strong>clubes</strong> <strong>de</strong> servicio<br />
❑ Aspectos logísticos<br />
• Selección <strong>de</strong>l menú y servicio <strong>de</strong> <strong>la</strong> comida o cena<br />
• Inscripciones<br />
• Comité <strong>de</strong> bienvenida<br />
• Centros <strong>de</strong> mesa, <strong>de</strong>coraciones<br />
• Asignación <strong>de</strong> asientos<br />
• Impresos, publicaciones <strong>de</strong> RI<br />
• Atenciones a los invitados especiales<br />
• Sistema <strong>de</strong> sonido<br />
• Guardarropa<br />
• Recepción <strong>de</strong> <strong>la</strong>s personas que llegan tar<strong>de</strong><br />
• Iluminación<br />
• Venti<strong>la</strong>ción<br />
• Estacionamiento<br />
• Accesorios <strong>para</strong> el programa<br />
• Distintivos <strong>de</strong> <strong>Rotary</strong><br />
otros <strong>de</strong>talles<br />
50 ORgAnIzACIón <strong>de</strong> Clubes nuevOs