manual de procedimientos para la fiscalización de obras

No 27298 Gaceta Oficial Digital, jueves 30 de mayo de 2013 117
Unidad Administrativa: Dirección Nacional
de Ingeniería.
Procedimiento PR-D.I.-06
Fecha: 01/05/2012
Fiscalización por terminación sustancial de la obra, mediante Acta de Versión: 1.0
Recibo Sustancial de Obra Pública
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Área Responsable: Departamento de Fiscalización de Obras Panamá Centro y
Departamento de Fiscalización de Obras Regional.
Descripción de Actividades
Pasos Responsables Actividad
1
2
3
4
Oficina Técnica de
la Entidad
(Inspección)
Secretaria de la
oficina de
Ingeniería
Jefe , Subjefe o
Fiscalizador de
Obras Encargado
Fiscalizador de
Obras
Por medio de nota se solicita a la Dirección Nacional de
Ingeniería para la Fiscalización a la obra por terminación
sustancial de obra.
Recibe nota de la solicitud para la Fiscalización a la obra
por terminación sustancial de obra, se procede a su
escaneo y se remite por correo electrónico al Subjefe o
Fiscalizador encargado de la Sede al que le corresponde
el proyecto, con copia a la Jefatura de Panamá Centro o
Jefatura Regional.
Recibe el correo electrónico con la solicitud de la
Fiscalización a la obra por terminación sustancial
mediante Acta de Recibo Sustancial y remite la nota al
fiscalizador de obras que tiene la asignación del contrato
de obra.
Recibe la nota para realizar la Fiscalización a la obra por
terminación sustancial y se pone en contacto con la unidad
técnica de la entidad (inspección) y acuerdan la hora y el
lugar de encuentro.
Realiza los preparativos para la Fiscalización a la obra
por terminación sustancial mediante Acta de Recibo
Sustancial.
Comunica a la coordinación la realización de la
Fiscalización a la obra por terminación sustancial.
Visita a la obra.
Verificar el cumplimiento de las actividades
sustancialmente a recibir según el desglose, alcance y
términos de referencias. Corrobora el porcentaje ejecutado
del contrato
Herramienta de
trabajo
Nota de solicitud de
Fiscalización
Nota de solicitud de
fiscalización.
Documento digitalizado
(escáner).
Correo electrónico.
COBE, cámaras,
instrumentos de
medición, planos,
desglose, alcance y
formulario F4
Correo electrónico.
Vehiculo de la
institución.
Borrador de soporte de
cuenta presentado
Verificación ocular de la calidad de los trabajos.
Verificar el funcionamiento de equipos de instalaciones de
todo tipo.
Corrobora si cumple con el plazo del contrato y si se
Consulta a COBE
encuentra en desfase.
Tomar fotos para el COBE. Cámara
Llenar el formulario F4