manual de procedimientos para la fiscalización de obras

No 27298 Gaceta Oficial Digital, jueves 30 de mayo de 2013 66
G. COMUNICACIÓN E INTERACCIÓN EN EL PROCESO DE
FISCALIZACIÓN
En todo proceso, la comunicación es básica y necesaria, así como también debe
ser precisa y oportuna, para que se logre el objetivo fijado, Sin embargo, por el
ámbito que encierra, las responsabilidades que se derivan y el tiempo origenretorno
de los resultados, se hace necesario establecer regulaciones y controles,
cónsonos con las disposiciones administrativas existentes dentro de nuestra
institución y entre ésta y el resto del sector público y privado.
A continuación exponemos las reglas mínimas necesarias, que deban ser
observadas por el fiscalizador de obras en sus intervenciones.
1. Toda comunicación escrita que prepare el fiscalizador de obra con
relación al seguimiento y control de proyectos deberá dirigírsela al
inspector y/o coordinador de los proyectos de la entidad contratante
con copia del mismo a su jefe inmediato.
2. Toda comunicación escrita a nivel local dentro de la Regional de la
Contraloría General de la República y las entidades que cuentan con
oficinas, secciones municipales a niveles técnicos y administrativos
serán dirigidas por el jefe de la oficina regional de la Dirección
Nacional de Ingeniería de la Contraloría General de la República a su
homologo de la Entidad contratante con copia a su superior
inmediato.
3. Toda comunicación escrita que se requiera dirigir a un Director de
Ingeniería de cualquier grupo Institucional será dirigido solamente
por parte de la Dirección y Sub-Dirección Nacional de Ingeniería de
la Contraloría General de la República.
4. El Director Nacional de Ingeniería dará a conocer enterará al
Contralor General sobre cualquier hecho que a su juicio necesite
comunicar u otro directivo interno de la Contraloría General de la
República.
5. Toda comunicación escrita que se requiera dirigir a las autoridades de
los grupos Institucionales y locales que tienen la representación legal
de los mismos (Ministros, Director, Diputados, Magistrados Fiscales,
Jueces, Gobernadores, Alcaldes, Representantes de Corregimientos,
serán dirigidas por el despacho Superior, el cual podrá delegar al
Director Nacional de Ingeniería de la Contraloría General de la
República por tratarse de asuntos de carácter técnico.
6. El Contralor General determinará que información puede dirigirse a
las entidades públicas o particulares.
7. El Contralor General será quien efectúe la comunicación externa a
entidades públicas o privadas a través de notas preparadas para tal fin
por el Director Nacional de Ingeniería.
8. En ningún caso o bajo ninguna circunstancia personal distinto al
Contralor General, su Delegado o el Director Nacional de Ingeniería