manual de procedimientos para la fiscalización de obras

No 27298 Gaceta Oficial Digital, jueves 30 de mayo de 2013 83
LISTADO VERIFICADOR DE DOCUMENTOS TÉCNICOS
DE CONTRATOS DE OBRA
Descripción: Este formulario se presenta en formato papel como un check list de los
documentos básicos para la revisión, ya sea en contratos de obras o adendas. Lo adjunta al
expediente la secretaria de Fiscalización de Obras en las oficinas de la Dirección Nacional
de Ingeniería, Sede, Áreas y Regional.
Objetivo: Realizar una verificación de que el expediente trae los documentos básicos para
la revisión del Fiscalizador de Obras y así se deja constancia del contenido del expediente.
Detalle de instrucciones para llenar informe de revisión de Documentos
Formato en Hoja Electrónica
Instrucciones
SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE DOCUMENTOS: Se registra el número de
control del expediente. Registro realizado por la secretaria de Fiscalización de
Obras en las oficinas de la Dirección Nacional de Ingeniería, Sedes
Institucionales, Sede Central y Sedes Regionales.
COBE: Se registra el número de asignado a COBE después de la revisión. Esto lo
realiza el Fiscalizador de Obras que registra el contrato en el Sistema COBE.
Descripción: Se registra la Descripción u Objeto del Contrato.
Fiscalizador Asignado para la revisión: Se registra el Nombre del Fiscalizador
Asignado. Actividad realizada por el Jefe de Fiscalización de Obras en la sede,
área o regional.
Fecha: Se indica la fecha en que se da la asignación para la revisión del
documento.
Jefe del Departamento de Inspección: Se indica el nombre del Jefe del
Departamento de Fiscalizador de obras quien realiza la asignación para la revisión
del documento.
Cuadro del listado: Aquí se presenta el listado de cada tipo de documento que
debe traer el expediente. Se selecciona en cada reglón marcando la casilla
correspondiente si se Incluye el documento, No aplica la inclusión del documento
o Falta el documento.