manual de procedimientos para la fiscalización de obras

No 27298 Gaceta Oficial Digital, jueves 30 de mayo de 2013 54
Si se firma un acta de recibo sustancial permitirá liberar todas
las retenciones efectuadas y de no aprobarse la Adenda en
trámite no se tendrá garantía para aplicar sanciones.
No se debe utilizar un acta de recibo sustancial para establecer
una fecha de terminación de la obra.
E. FISCALIZACIÓN POR TERMINACIÓN DE LA OBRA, MEDIANTE
ACTA DE ACEPTACIÓN FINAL DE OBRA PÚBLICA.
a. Propósito: Realizar declaración conjunta, de la Contraloría General de la
República y la Entidad contratante, mediante acta de aceptación final,
donde se establece que la entidad recibe la obra a satisfacción, de acuerdo
a lo establecido en el pliego de cargos y términos de referencia y se
considera viable los criterios, procedimientos y resultados físico
primordiales de aceptación final y se finiquita los procesos de fiscalización
que facultan la transferencia y el usufructo de la totalidad de estos bienes
por el Estado y sus beneficiarios.
b. Alcance: Corroborar la realización de los trabajos de acuerdo a planos,
términos de referencia y que la entidad actuó conforme a sus facultades
para aceptación final.
c. Referencia: para la fiscalización de los contratos de obras se utilizarán
como documentación de apoyo el presente manual, las guías de
fiscalización de obras, las normas que regulan la contratación pública y sus
modificaciones, las normas de control interno gubernamental y otros.
d. Unidades que intervienen en el proceso: Oficina técnica de la Entidad
Contratante (Inspección), Contratista, secretaria de la oficina de la
Dirección Nacional de Ingeniería de la C.G.R., Jefe regional o Fiscalizador
de Obras encargado y el fiscalizador de obra asignado.
e. Responsabilidades: La responsabilidad técnica de la obra, es exclusiva del
representante técnico de la Entidad Contratante y el contratista. La
fiscalización de la obra le corresponde al fiscalizador de obras del Estado
asignado, que verifica los resultados físicos básicos para la aceptación final
que ha establecido la entidad contratante.
f. Procedimiento:
1. Oficina Técnica de la Entidad Contratante (Inspección):
Por medio de nota solicita a la Dirección Nacional de Ingeniería
de la Contraloría General de la República la Fiscalización de la
obra por la terminación de la misma, la cual se formaliza con el
Acta de Aceptación Final.