manual de procedimientos para la fiscalización de obras

No 27298 Gaceta Oficial Digital, jueves 30 de mayo de 2013 20
defecto, en forma de copia. En todo momento (el personal de apoyo asignado a estas
funciones) debe efectuar el esfuerzo administrativo de foliarlo adecuadamente y
numerarlo en función de la entrada cronológica de documentos.
31. Expediente Electrónico: Es el expediente que mantiene el sistema COBE con un
numero de control, donde presenta en diferentes paginas los datos, informes, fotos y
documentos en formato digital mas importante del expediente general, como:
contrato, orden de proceder, soportes de cuentas, adendas, orden de cambio, actas de
aceptación sustancial, acta de aceptación final. Este expediente es llevado por la
Dirección Nacional de Ingeniería de la Contraloría General de la República.
32. Excepción a constituir fianza en la contratación menor: En la contratación menor
no se exigirá fianza de propuesta. Tampoco se exigirá fianza de cumplimiento, salvo
que la entidad contratante lo considere necesario. Sin embargo, en todos los casos,
los contratistas seleccionados deberán garantizar por escrito a la entidad contratante
lo siguiente: a) En el caso de obras, el contratista se obliga a responder por los
defectos de construcción de la obra hasta por un término de tres (3) años. b) En el
caso de bienes, el contratista se obliga a responder por los vicios de las cosas hasta
por un término de un (1) año, excepto cuando sean bienes perecederos en cuyo caso
el término será el usual dentro del ciclo de vida del producto. c) En el caso de
servicios, el término será de un (1) año para responder por el cumplimiento de éstos
en las condiciones pactadas. Art. 76 Decreto Ejecutivo No. 366 del 28 de Diciembre
de 2006 (Art. 41 del texto único de la ley 22 del 27 de junio de 2006).
33. Fianza de cumplimiento: Garantía exigida al adjudicatario de un acto de selección
de contratista o beneficiario de una excepción de procedimiento de selección de
contratista, para el fiel cumplimiento del contrato u obligación de ejecutar su objeto
y, una vez cumplido éste, de corregir los defectos a que hubiera lugar de ser el caso.
(Ver Art. 2, numeral 20 del Texto Único de la Ley 22 del 27 de junio de 2006 que
regula la Contratación Pública).
34. Fianza de cumplimiento de inversión: Garantía exigida al contratista en caso de
contratos de adquisición o disposición de bienes, en los que exista la obligación de
invertir una suma de dinero, con el objeto de garantizar el cumplimiento de la
inversión en el plazo y bajo las condiciones pactadas. (Ver Art. 2, numeral 21 del
Texto Único de la Ley 22 del 27 de junio de 2006 que regula la Contratación
Pública).
35. Fianza de pago anticipado: Aquella que tiene por objeto garantizar el reintegro de
una suma de dinero entregada en concepto de adelanto al contratista. Esta garantía es
exigible en la medida en que el contratista no utilice las sumas de dinero adelantadas
para la oportuna y debida ejecución del contrato. (Ver Art. 2, numeral 22 del Texto
Único de la Ley 22 del 27 de junio de 2006 que regula la Contratación Pública).
36. Fianza de propuesta: Garantía pre-contractual establecida en el pliego de cargos y
presentada en el acto de selección de contratista, con la finalidad de garantizar la
oferta de los postores, así como de garantizar que el contratista firme el contrato y
presente la fianza de cumplimiento, dentro de los plazos establecidos en esta Ley. Se
exceptúa la presentación de esta fianza en la licitación de subasta en reversa y de
subasta de bienes públicos que se realicen de manera electrónica. (Ver Art. 2,