manual de procedimientos para la fiscalización de obras

No 27298 Gaceta Oficial Digital, jueves 30 de mayo de 2013 37
g. Elementos de Control en el Proceso de Revisión de Adenda a Contratos
de Obras o Ajuste a Orden de Compra.
1. Documentos básicos del expediente para la revisión:
Adenda del contrato de obra o ajuste a la orden de compra
(numero de contrato y objeto) la cual debe corresponder con el
contrato u orden de compra original.
Contrato u orden de compra original y de adendas o ajuste de
las órdenes de compra anteriores, de existir.
Informe técnico de justificación de las modificaciones.
Órdenes de cambios con los cálculos métricos y financieros
correspondientes, debidamente autorizado y firmados por el
inspector designado por entidad.
Endosos correspondientes a la fianza de cumplimiento de
existir; ya sea de monto o de tiempo.
Planos de las modificaciones debidamente sellados y aprobados
por profesional idóneo y la Entidad.
2. Aspecto básico a revisar en la Adenda de Contrato de Obra o Ajuste
de Orden de Compra:
Descripción de la Adenda o ajuste a la orden de compra
(número de contrato y objeto) la cual debe referir al contrato
original en cuanto al número y denominación y debe seguir, en
su numeración, una secuencia lógica, según se vayan elaborando
referidas adendas al mismo contrato (se debe verificar contra el
Expediente General).
Todo cambio debe obedecer al debido estudio, evaluación,
mediciones, cuantificaciones, motivaciones, etc.
Si los contratos u orden de compra contemplan planos
originales, los planos de la Adenda de contrato de obra o ajuste
a la orden de compra deben tener la debida oficialización de la
entidad.
Especificaciones técnicas suplementarias de no haber sido
consideradas en el cuerpo original de las especificaciones.
Las fianzas de cumplimiento se deben redefinir mediante
endosos en función de los cambios de monto en la contratación
(aplicación de la relación porcentual contractual para obtener el
límite máximo de responsabilidad) o de la duración de la misma.
Cuando se trata de Adenda de tiempo revisar el período de
duración, otros términos y plazos para llevar a cabo el contrato
en su plenitud.
Cuando se trata de modificación de monto, verificar los cálculos
del ajuste de costo de la Adenda o ajuste a la orden de compra.