manual de procedimientos para la fiscalización de obras

No 27298 Gaceta Oficial Digital, jueves 30 de mayo de 2013 69
J. DISPOSICIONES SOBRE ÓRDENES DE PROCEDER:
La orden de proceder es el documento legal emitido por la entidad dueña o
gestora del proyecto para que el contratista dé inicio a la ejecución de los trabajos
de un contrato de obra. En un contrato se puede dar una sola orden de proceder.
La entidad dueña cuando emite la orden de proceder debe hacer llegar copia de
este documento a la Dirección Nacional de Ingeniería de la Contraloría General
de la República, donde se procederá a su registro en el sistema COBE y la
asignación del proyecto a un Fiscalizador de obras.
K. DISPOSICIONES SOBRE LA GESTIÓN DE INSPECCIÓN A LAS
OBRAS DE LA ENTIDAD CONTRATANTE:
La ejecución de un proyecto se realiza de manera continua desde que se da la
orden de proceder hasta la finalización de la obra, por consiguiente diariamente
se realizan actividades que son necesarias verificar; y las personas que tiene esta
responsabilidad técnica de que todo se construya de acuerdo a los planos y
especificaciones son el superintendente o representante técnico del contratista
que ejecuta la obra y los inspectores asignados por la Entidad Contratante de la
obra, estos últimos inspeccionan la obra de forma permanente, coordinan,
dirigen, resuelven y aprueban, los asuntos que surjan durante la construcción de
la misma.
Dentro de la labor fiscalizadora de la Dirección Nacional de Ingeniería está la de
corroborar y observar si la entidad ejecutora cumple con su labor de inspección y
control de la obra. De no darse la inspección de la obra por la unidad contratante
de forma normal, el Fiscalizador de Obras deberá informar de esta situación a la
Dirección Nacional de Ingeniería a través de los informes correspondientes.
L. DISPOSICIONES PARA CUANDO NO SE PUEDEN REGISTRAR LOS
DIFERENTES PROCESOS EN EL SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE
DOCUMENTOS Y COBE POR FALLAS EN EL SISTEMA:
Cuando se den fallas en los sistemas electrónicos el fiscalizador de obras deberá
sacar copias a todos los documentos físicos que se generen en la fiscalización y
tomar las anotaciones necesarias que requieren los registros tanto del SISTEMA
DE SEGUIMIENTO DE CONTROL, ACCESO Y FISCALIZACION DE
DOCUMENTOS y COBE para cuando se normalicen los sistemas, realice los
registros Adecuadamente con las observaciones pertinentes.