manual de procedimientos para la fiscalización de obras

No 27298 Gaceta Oficial Digital, jueves 30 de mayo de 2013 55
Herramienta: Nota de solicitud de Fiscalización.
2. Secretaria de la oficina de la Dirección Nacional de Ingeniería de
la C.G.R. (De las diferentes sedes de Ingeniería):
Recibe nota de la solicitud para la Fiscalización a la obra por
terminación de la misma, para que se reciba mediante Acta de
Aceptación Final, se procede a su escaneo y se remite por correo
electrónico al Subjefe Regional o Fiscalizador de Obras
encargado de la sede Institucional a la que corresponde el
proyecto, con copia a la Jefatura de Fiscalización de Obras
Regional o Jefatura de Fiscalización de Obras Panamá Centro.
Herramienta: Nota de solicitud de fiscalización. Documento
digitalizado (escáner). Correo electrónico.
3. Subjefe o Fiscalizador de Obras Encargado de sede Institucional:
Recibe el correo electrónico con la solicitud de la Fiscalización
a la obra por terminación de la misma, para que se reciba
mediante Acta de Aceptación Final y remite la nota al
Fiscalizador de Obras que tiene la asignación del contrato de
obra.
4. Fiscalizador De obras:
Recibe la nota para realizar la Fiscalización a la obra por
terminación de la misma, para que se reciba mediante Acta de
Aceptación Final y se pone en contacto con la unidad técnica de
la entidad contratante (inspección) y acuerdan la hora y el lugar
de encuentro.
Realiza los preparativos para la Fiscalización a la obra por
Terminación (Acta de Aceptación Final).
Comunicar a la Jefatura la realización de la fiscalización a la
obra por su terminación (Acta de Aceptación Final).
Visita a la obra.
Verificar el cumplimiento de todas las actividades del contrato,
de Adendas, órdenes de cambio, el desglose, alcance y términos
de referencias.
Verificación ocular de la calidad de los trabajos.
Verificar el funcionamiento de equipos de instalaciones de todo
tipo.
Confirmar si se cumple con el plazo del contrato y si se
encuentra en desfase.
Tomar fotos para el COBE.
Llenar el formulario de Reporte de Fiscalización de Obra F4.
Al llegar a la oficina, registrar el informe de avance y fotos del
proyecto en COBE.