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manual de procedimientos para la fiscalización de obras

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No 27298 Gaceta Oficial Digital, jueves 30 <strong>de</strong> mayo <strong>de</strong> 2013 92<br />

CUADRO DE PRESENTACIÓN DE CUENTA<br />

(SOPORTE DE CUENTA)<br />

Descripción: Este documento lo confecciona El Contratista y lo Presenta a <strong>la</strong><br />

Unidad Contratante <strong>para</strong> su trámite.<br />

OBJETIVO: La finalidad <strong>de</strong>l formu<strong>la</strong>rio es <strong>la</strong> <strong>de</strong> recoger todas los <strong>de</strong>talles<br />

concernientes a <strong>la</strong>s activida<strong>de</strong>s que consi<strong>de</strong>ra el contratista ha cumplido y que<br />

cuenta con <strong>la</strong> aceptación <strong>de</strong>l representante <strong>de</strong>l Ente Contratante y en consecuencia<br />

pue<strong>de</strong> presentar <strong>para</strong> su pago.<br />

CONTENIDO:<br />

Nombre <strong>de</strong> <strong>la</strong> Entidad: Se escribe el nombre <strong>de</strong> <strong>la</strong> Unidad gestora.<br />

Numero <strong>de</strong> cuenta: Numero <strong>de</strong> <strong>la</strong> cuenta se gestiona.<br />

Contratista: Nombre <strong>de</strong>l Contratista o Empresa Contratista.<br />

Contrato: Se registra el número <strong>de</strong> contrato.<br />

Valor <strong>de</strong>l Contrato: Se registra el valor total <strong>de</strong>l contrato.<br />

Fecha <strong>de</strong> Or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> Proce<strong>de</strong>r<br />

Día, mes y año en que <strong>la</strong> Entidad contratante emitió el documento que autoriza<br />

legalmente el inicio <strong>de</strong> <strong>la</strong> obra.<br />

Duración Contractual<br />

Termino en tiempo o p<strong>la</strong>zo establecido <strong>para</strong> <strong>la</strong> terminación <strong>de</strong> <strong>la</strong> obra.<br />

Fecha <strong>de</strong> vencimiento<br />

Día, mes y año en que <strong>de</strong>be concluir, terminar o ser entregada <strong>la</strong> obra.<br />

Porcentaje De tiempo transcurrido<br />

Re<strong>la</strong>ción porcentual entre <strong>la</strong> fecha <strong>de</strong> inicio <strong>de</strong> <strong>la</strong> obra y días cumplidos a <strong>la</strong> fecha<br />

<strong>de</strong> presentación <strong>de</strong> <strong>la</strong> cuenta.<br />

Porcentaje <strong>de</strong> Avance Esperado según cronograma original<br />

Re<strong>la</strong>ción porcentual que <strong>de</strong>be correspon<strong>de</strong>r, <strong>de</strong> acuerdo a <strong>la</strong>s estimaciones en<br />

tiempo y avance físico.<br />

Porcentaje <strong>de</strong> avance según cuenta<br />

Re<strong>la</strong>ción financiera entre el avance físico y lo pagado por <strong>la</strong> entidad.<br />

No. – Actividad – Información re<strong>la</strong>tiva a <strong>la</strong> Contratación.<br />

Detalle <strong>de</strong> <strong>la</strong>s activida<strong>de</strong>s que se establecieron en el contrato y que son objeto <strong>de</strong><br />

cobro.<br />

Cambios <strong>de</strong>l Proyecto<br />

Detalle <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s que se han añadido, disminuidos o eliminados <strong>de</strong>l contrato<br />

original.<br />

Acumu<strong>la</strong>do hasta el Período Anterior<br />

Detalle <strong>de</strong> <strong>la</strong>s activida<strong>de</strong>s realizadas incluidas hasta <strong>la</strong> última cuenta presentada con<br />

anterioridad. Debe correspon<strong>de</strong>r al cuadro “acumu<strong>la</strong>do a <strong>la</strong> fecha”· <strong>de</strong> <strong>la</strong> cuenta<br />

anterior.

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