manual de procedimientos para la fiscalización de obras

No 27298 Gaceta Oficial Digital, jueves 30 de mayo de 2013 79
REVISIÓN DE ADENDA A CONTRATO O
AJUSTE DE ORDEN DE COMPRA
Descripción: Este formulario se presenta en formado Excel lo prepara el Fiscalizador de
Obras en las oficinas de la Dirección Nacional de Ingeniería, Sede, Áreas y Regional.
Objetivo: Comunicar y dejar constancia del proceso de fiscalización realizado a cada
documento que se recibe en la Dirección Nacional de Ingeniería para tal propósito.
Si imprime un solo original que se adjunta a la documentación recibida. El archivo Excel
de la revisión se guarda en una carpeta de la computadora del revisor debidamente
nombrado con el número de contrato y siglas de la entidad correspondiente.
Instrucciones
Detalle de instrucciones para llenar informe de revisión de Documentos
Formato en Hoja Electrónica
Provincia: Seleccione la provincia en que se ejecuta la obra.
Institución: Seleccione la institución a que pertenece el contrato u orden de compra.
Propósito de la Adenda: Seleccione el tipo de propósito de la Adenda que se va a
revisar.
No. De la Adenda o Ajuste: Aquí se registra el número de la Adenda que se realiza
al contrato u orden de compra.
Número de Contrato –OC: Registrar el número del contrato u orden de compra a
que corresponde la Adenda.
SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE DOCUMENTOS: Se registra el número de
control asignado al documento en la Contraloría General de la República.
COBE No.: Se indica el número del expediente dado por el sistema cuando el
documento es registrado en el Sistema COBE.
Contratista: Se indica el Contratista o Empresa a quien favorece el Contrato.
Descripción: Se indica el nombre del proyecto y ubicación.
Valor Original del Contrato u OC: Indique el monto original del contrato u orden
de compra.
Monto del Aumento: Se registra el monto adicional
Monto de disminución: Se registra el monto en que se disminuye el contrato.
Valor Final del Contrato – OC: Se registra la suma del adicionado o resta del valor
disminuido para dar el valor final del Contrato – OC
Período o plazo Original: Se registra el plazo original establecido en el contrato.