Autoevaluación del Control - CDIM - ESAP - Escuela Superior de ...

A cada rango corresponde un criterio, que representa una valoración cualitativa
del puntaje total. Con base en esta valoración se interpretarán los resultados
obtenidos en las encuestas y se definirán las acciones que han de emprenderse.
Si el elemento evaluado se encuentra ubicado en los rangos “inadecuado” o
“deficiente”, se proponen acciones para su mejoramiento en el diseño o en la
implementación; si la evaluación se ubica en los rangos satisfactorio o adecuado,
las acciones propuestas deben orientarse a mejorar o mantener en las mismas
condiciones al elemento evaluado.
El análisis de resultados de la encuesta permite determinar la efectividad del
diseño e implementación actual de cada subsistema, componente y elemento, así
como las decisiones relacionadas con la corrección o mejora de los mismos.
La aplicación de la encuesta de Autoevaluación del Control, se realizó durante el
periodo comprendido entre el 13 de abril y el 19 de mayo de 2010 y contó con la
participación de los servidores públicos elegidos aleatoriamente para la obtención
de la muestra, con base en la metodología mencionada anteriormente.
La ejecución del proceso de autoevaluación del control, se planteó conjuntamente
con cada una de las áreas, a fin de coordinar su oportuna realización y la
consolidación de los resultados en el presente informe final. Asimismo se definió el
cronograma de trabajo para la aplicación de la encuesta a través de la cual fue
posible materializar la Autoevaluación del Control en la UAECD.
Se aplico el cuestionario definido previendo que, si el número de servidores en
cada área fuera mayor a 25, se emplearía la tabla sugerida en el Manual para la
Implementación del MECI, a efectos de determinar el tamaño mínimo de la
muestra.
Luego de aplicado el instrumento se procedió a tabular la información, valorarla y
analizarla, siguiendo las instrucciones planteadas por el DAFP en el antes citado
Manual¹.
Se recomienda tomar estas encuestas realizadas para implementar las acciones
propuestas en este informe para volver aplicar la encuesta de autoevaluación del
control para determinar una vez cumplido el cronograma de implementación , si
dichas acciones permitieron el mejoramiento del elemento o por si por el contrario
no demostró ningún cambio.
La participación de los servidores públicos en este proceso se resume en la Tabla
3, de la página siguiente.
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