Autoevaluación del Control - CDIM - ESAP - Escuela Superior de ...

Elemento: Información Secundaria
Acciones propuestas:
Tener en cuenta, en los mecanismos previstos para la recepción y registro de la
información, las sugerencias y recomendaciones que presentan los servidores
públicos de la UAECD.
Actualizar permanentemente la Información referente a los recursos físicos,
tecnológicos y de talento humano con que cuenta la UAECD.
Elaborar y aplicar tablas de retención documental de acuerdo con lo previsto en la
Ley General de Archivos y demás normas archivísticas.
Utilizar la información suministrada por las fuentes internas (manuales, informes,
actas, actos administrativos) como insumo para el desarrollo de los procesos.
Elemento: Sistemas de Información
Acciones propuestas:
Sistematizar y clasificar la correspondencia de manera organizada.
Verificar la oportunidad y veracidad de la información reportada a los diferentes
sistemas gubernamentales de información y a los grupos de interés o veedurías
respectivas.
Procesar oportunamente la información recopilada para agilizar y facilitar los
procesos de control social por parte de las veedurías ciudadanas.
Generar y sistematizar la información originada en las consultas externas, y
presentarlas de manera clara y comprensible
Componente Comunicación Pública
Elemento Comunicación Organizacional
Acciones propuestas:
Mejorar los Canales de comunicación entre la dirección de la UAECD y los demás
servidores.
Mejorar los canales de comunicación entre los responsables de los procesos de la
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