Autoevaluación del Control - CDIM - ESAP - Escuela Superior de ...

5.5.1.2 Procedimientos.
Elemento de Control, conformado por el conjunto de especificaciones, relaciones y
ordenamiento de las tareas requeridas para cumplir con las actividades de un
proceso, controlando las acciones que requiere la operación de la entidad pública.
En este elemento los servidores públicos encuestados dan una calificación
satisfactoria, a los procedimientos que se manejan en sus áreas, todos los
procedimientos están diseñados, documentado y comprendidos, y también están
adecuadamente diseñados para desarrollar las funciones de cada servidor público.
5.5.1.3 Controles
Elemento de Control, conformado por el conjunto de acciones o mecanismos
definidos para prevenir o reducir el impacto de los eventos que ponen en riesgo la
adecuada ejecución de los procesos, requeridos para el logro de los objetivos de
la entidad pública.
Los controles definidos no han contribuido a reducir los riesgos, siendo esto uno
de las mayores debilidades que se presentan en las áreas misionales de la
UAECD, ya que por su función exclusivamente técnica, presentan grandes
complicaciones cuando sus herramientas tecnológicas presentan fallas.
Las áreas misionales no tienen políticas de continuidad lo que genera que cuando
algún sistema no funciona la entidad no cuenta con una solución rápida para
continuar con su labor, si no que al contrario estas fallas de los sistemas estanca
la producción, generando que su eficiencia y rendimiento no sean los
presupuestados.
5.5.1.4 Indicadores.
Elemento de Control, conformado por el conjunto de mecanismos necesarios para
la evaluación de la gestión de toda entidad pública. Se presentan como un
conjunto de variables cuantitativas y/o cualitativas sujetas a la medición, que
permiten observar la situación y las tendencias de cambio generadas en la
entidad, en relación con el logro de los objetivos y metas previstos.
La entidad cuenta en todos sus procesos con indicadores que miden el
cumplimiento de las metas de cada área que conforma la UAECD, este elemento
tuvo la calificación de satisfactorio pero con un puntaje de 3,18, lo que demuestra
que hay algunas deficiencias en los indicadores manejados por UAECD, y se
resalta la no medición periódica para tomar los correctivos necesarios.
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