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TABLA 9. EVALUACIÓN DEL COMPONENTE DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO EN LA UAECD COMPONENTE DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO VALOR CALIFICACIÓN ÁREA DIRECCIÓN 3,1 SATISFACTORIO OFICINA DE CONTROL INTERNO 3,9 SATISFACTORIO OFICINA ASESORA DE JURIDICA 1,6 INADECUADO OFICINA ASESORA DE PLANEACION 3,3 SATISFACTORIO SECRETARIA GENERAL 4,2 ADECUADO OFICINA DE TESORERIA 4,5 ADECUADO AREA COMERCIAL Y DE MERCADEO 2,5 DEFICIENTE AREA CENTRO DE DOCUMENTACION 2,4 DEFICIENTE AREA TALENTO HUMANO 1,6 INADECUADO AREA SERVICIOS GENERALES 2,3 DEFICIENTE AREA FINANCIERA 3,0 SATISFACTORIO SUBDIRECCION DE INFORMATICA 3,4 SATISFACTORIO AREA DESARROLLO Y PRODUCCION 2,9 DEFICIENTE SUBDIRECCION TECNICA 4,1 ADECUADO AREA CARTOGRAFIA 2,6 DEFICIENTE AREA ACTUALIZACION 3,1 SATISFACTORIO AREA CONSERVACION 2,8 DEFICIENTE AREA SERVICIO AL USUARIO 3,0 SATISFACTORIO FUENTE: Jairo Andrés Villamil Peña -Oficina de Control Interno. Elementos del componente direccionamiento estratégico 5.4.2.1 Planes y Programas. Elemento de control, que permite modelar la proyección de la Entidad pública a corto, mediano y largo plazo e impulsar y guiar sus actividades hacia las metas y los resultados previstos. Los planes y programas materializan las estrategias de la organización establecida para dar cumplimiento a su misión, visión y objetivos Institucionales esperados en un período de tiempo determinado, asegurando adicionalmente los recursos necesarios para el logro de los fines de la entidad. 28
Este componente es uno de los mejores calificados ya que arrojo una calificación satisfactoria, los servidores públicos encuestados tienen conocimiento de las competencias y las funciones que la constitución y la ley le asigna a la entidad. Se calificó satisfactoriamente el conocimiento que tienen los servidores públicos de la misión y de la visión de la UAECD, y de su coherencia entre las funciones asignadas para su logro. Los servidores públicos no tienen claridad de las entidades públicas que se articulan con la UAECD, y que propician financiación o información para llevar acabo planes, programas y proyectos. 5.4.2.2 Modelo de Operación por Procesos. Elemento de Control, que permite conformar el estándar organizacional que soporta la operación de la entidad pública, armonizando con enfoque sistémico la misión y visión institucional, orientándola hacia una organización por procesos, los cuales en su interacción, interdependencia y relación causa-efecto garantizan una ejecución eficiente, y el cumplimiento de los objetivos de la entidad pública. Este componente tiene una calificación satisfactoria, se puede destacar que los procesos se realizan en función de los objetivos institucionales, los servidores conocen las entradas (insumos) y salidas (productos) que permiten realizar los procesos en cada área de la UAECD, la mayoría de los servidores públicos conoce el producto que genera, también se califica satisfactoriamente la eficiencia, la eficacia, la calidad y los controles con que cuentan los procesos de la entidad. 5.4.2.3 Estructura Organizacional. Elemento de Control, que configura integral y articuladamente los cargos, las funciones, las relaciones y los niveles de responsabilidad y autoridad en la entidad pública, permitiendo dirigir y ejecutar los procesos y actividades de conformidad con su misión y su función constitucional y legal. Este elemento obtuvo una calificación satisfactoria, lo que demuestra que están definidos los niveles de responsabilidad y de autoridad en la entidad, y que su estructura esta bien diseñada para cumplir con los objetivos institucionales. Los Servidores públicos calificaron deficiente, el estudio que realiza la UAECD para definir los perfiles de los empleos, desconocen si la asignación y distribución de los cargos corresponde a los requerimientos de los procesos. 29
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