Evolución de SINERGIA y evaluaciones en administración ... - CLAD

Evolución de Sinergia y evaluaciones en administración del Estado
que visualizaran las diferencias de recolección, técnicas de análisis y uso de información entregada en
cada uno de estos procesos. Por ello, se establecieron protocolos de administración y uso de la información,
roles y responsabilidades frente al cumplimiento de metas asociadas al PND, ejercicios que han
estado acompañados de diferentes esquemas de capacitación a servidores y funcionarios públicos 27 .
Con base en lo anterior se formuló y aplicó la metodología de definición de metas cuatrienales y
anuales vinculadas con el presupuesto a través de clasificaciones programáticas del gasto. Esto llevó
a la implementación de un modelo de presupuesto de inversión por resultados con la Dirección de
Inversiones y Finanzas Públicas del DNP y se activó la figura de Comités Funcionales de inversión
durante 2005, 2006 y 2007 como instancia de vinculación de metas y presupuesto 28 .
Estos avances consolidaron la elaboración de un anexo de presupuesto de inversión por resultados al
proyecto de presupuesto presentado al Congreso desde la vigencias 2006 hasta la fecha.
El DNP, en coordinación con la Alta Consejería Presidencial, ha implementado acciones para: mejorar
la calidad y actualización de la información del Sistema de Seguimiento a metas del Gobierno e incentivar
el uso de la información allí registrada, fortalecer las capacidades de las entidades en temas
de seguimiento, apoyar a las entidades en ejercicios de rendición de cuentas y controles de gestión,
elaborar documentos de seguimiento a resultados e iniciar la articulación del Sistema de Seguimiento
a metas de Gobierno con otros sistemas de información, entre otros. Adicionalmente, se establecieron
los controles de gestión por parte del Presidente de la república y los Consejos de ministros televisados.
un aspecto fundamental que ha permitido fortalecer el proceso de seguimiento a las políticas públicas
en el país, así como vincular los procesos de planeación y seguimiento en el ciclo de gerencia
pública, fue la incorporación, por primera vez, de un Anexo de metas en el PND 2006-2010, Estado
Comunitario: Desarrollo para todos.
Desde noviembre de 2007, se implementó una estrategia para mantener un nivel de actualización de
la información de los indicadores del Sigob, por encima del 90% promedio mensual. Lo anterior ha
permitido pasar de 87,7% de actualización en noviembre de 2007 a 94% en febrero de 2010.
Adicionalmente, desde finales de 2008 se viene adelantando un proceso de verificación de calidad de
una muestra de indicadores estratégicos registrados en el Sigob 29 . Como resultado de este ejercicio, se
han identificado oportunidades de mejora para optimizar los procesos de generación, transformación,
transmisión y reporte de la información, fortalecer los esquemas institucionales alrededor del Sistema y
reducir los riesgos asociados, lo cual se ha traducido en el mejoramiento de la calidad de la información
que se reporta. Lo anterior ha permitido que el Sistema cuente con información más confiable para ser
utilizada en los procesos de toma de decisiones en el Gobierno, así como de difusión y transparencia
a la ciudadanía.
De otra parte, se logró que el 96% de los indicadores del Sigob contará con una Ficha Técnica diligenciada,
en la que se registrará información básica como: descripción, fórmula de cálculo, metodología
de medición y fuentes de información, permitiendo así presentar precisión a la ciudadanía sobre
22
27
En cuanto a capacitación se ha adelantado la Especialización en Evaluación de Proyectos (universidad de Los Andes,
2009-2010) y el Diplomado en Evaluación y Seguimiento de Política Pública (ESAP, 2010). Así mismo, desde el año 2005
anualmente se capacita a funcionarios del orden nacional sobre funcionamiento del Sigob y temas de seguimiento a Políticas
Públicas. A la fecha, cerca de 52 entidades del orden nacional, con más 631 indicadores, dan cuenta del cumplimiento
de cerca 350 metas asociadas al PND.
28
En cumplimiento de la Ley de Transparencia Fiscal (Ley 819 de 2003).
29
Para los sectores: Presidencia de La república; Cultura y Deporte; Comunicaciones; Ambiente, vivienda y Desarrollo Territorial,
y Protección Social.