Acta del Ple Ordinari de juny de 2013 - Diputació de Girona

L'eliminació del precepte que es proposa a l’al·legació produiria l'efecte contrari aldesitjat, en la mesura que el dret d'accés s'equipararia al de la majoria d'edat de 18anys, com a edat legal mínima i general, a partir de la qual es poden realitzar actes icontraure drets i obligacions.Contràriament a això, el fet de rebaixar l'edat mínima del dret d'accés als 16 anysafavoreix el principi d'accessibilitat màxima, i es fa possible en la mesura que l'edatmínima de 16 anys és la referència per a la realització de determinats actes ambeficàcia jurídica en determinats supòsits que la pròpia llei regula, com és el cas del'accés a la funció pública previst a l'article 56.1. c) de la Llei 7/2007 de 12 d'abril del'Estatut Bàsic de l'Empleat Públic. També cal fer notar que el precepte del Reglamentque s'examina garanteix l'accés als menors de setze anys en el marc dels programespedagògics.Al·legació a l'article 41Aquest precepte en preveure que pugui establir-se un nombre màxim “d'unitatsdocumentals” a consultar, resulta potencialment restrictiu del dret d'accés.Convindria, i així ho suggerim, definit que s’entén per unitat documental als efectesd'aquesta norma.No es considera que el nombre màxim d'unitats de què parla el precepte resultipotencialment restrictiu al dret d'accés, atès que el propi precepte acota l'accés i laconsulta d'aquest nombre màxim d'unitats documentals al d'una sessió. A més, lamesura es justifica en el fet de fer compatible el dret d'accés amb el fet que el normalfuncionament del servei no es vagi afectat, a l'empara de l'article 37.1 de la Llei30/1992, de 26 de novembre, de Règim Jurídic per a les Administracions Públiques ide Procediment Administratiu Comú.D'acord amb aquests antecedents exposats, s'informa que la proposta d'acord ques'elevi al Ple de la Diputació, adopti el següent pronunciament:1. Estimar parcialment l'escrit d’al·legacions de data 25 de març de 2013, presentatper part del Sr. Director adjunt de l'Oficina Antifrau de Catalunya (RE:1-2013-003837,de data 03/04/2013), mitjançant la modificació del Reglament de Sistema d'Arxius iGestió de Documents de la Diputació de Girona, aprovat inicialment amb data 18 dedesembre de 2012, en relació als següents preceptes:a) Modificar la primera expressió del primer paràgraf de l'article 10.1 que, inicialmenttenia el redactat següent:“Formen el patrimoni documental de la Diputació de Girona tots els documents rebutso creats per la Diputació de Girona en exercici de les seves funcions als quals fareferència l'article 2 d'aquest Reglament.”Un cop introduïda la modificació, aquesta part del precepte esmentat, tindrà elredactat següent:“Formen el patrimoni documental de la Diputació de Girona tots els documents rebutso creats per la Diputació de Girona en exercici de les seves funcions als quals fareferència els articles 1 i 2 d'aquest Reglament.”b) Afegir a les definicions relacionades a l'article 3 (Definicions), la lletra l) que tindràel següent redactat:“Ciutadà. Tota persona física, persona jurídica i ens sense personalitat jurídica que esrelacioni o pugui relacionar-se amb l'administració de la Diputació de Girona.”2. Desestimar la resta de les al·legacions presentades.”Per tot el que s'ha exposat, la Comissió Informativa de Règim Econòmic i NovesTecnologies hi dictamina favorablement i proposa al Ple l’adopció de l’ACORDsegüent:Primer. 1) Estimar parcialment l'escrit d’al·legacions, de data 25 de març de 2013,presentat per part del Sr. Director adjunt de l'Oficina Antifrau de Catalunya (RE:1-Diputació de Girona – Secretaria General – Actes – secretaria@ddgi.cat – www.ddgi.cat 49