Acta del Ple Ordinari de juny de 2013 - Diputació de Girona

2013-003837, de data 3/4/2013), mitjançant la modificació del Reglament de Sistemad'Arxius i Gestió de Documents de la Diputació de Girona, aprovat inicialment ambdata 18 de desembre de 2012, en relació als següents preceptes:a) Modificar la primera expressió del primer paràgraf de l'article 10.1 que,inicialment, tenia el redactat següent:“Formen el patrimoni documental de la Diputació de Girona tots els documentsrebuts o creats per la Diputació de Girona en exercici de les seves funcions alsquals fa referència l'article 2 d'aquest Reglament.”Un cop introduïda la modificació aquesta part del precepte esmentat tindrà elredactat següent:“Formen el patrimoni documental de la Diputació de Girona tots els documentsrebuts o creats per la Diputació de Girona en exercici de les seves funcions alsquals fa referència els articles 1 i 2 d'aquest Reglament.”b) Afegir a les definicions relacionades a l'article 3 (Definicions), la lletra l) que tindràel següent redactat:“Ciutadà. Tota persona física, persona jurídica i ens sense personalitat jurídicaque es relacioni o pugui relacionar-se amb l'administració de la Diputació deGirona.”2) Desestimar la resta de les al·legacions presentades.”Segon. Aprovar definitivament el Reglament del Sistema d'Arxius i Gestió deDocuments de la Diputació de Girona, amb la incorporació de les modificacions delseu redactat introduïdes en el punt primer del present acord, i que es transcriuliteralment a continuació:“REGLAMENT DEL SISTEMA D’ARXIUS I GESTIÓ DE DOCUMENTS DE LADIPUTACIÓ DE GIRONAExposició de motiusTítol I. Disposicions generalsArticle 1. ObjecteArticle 2. Àmbit d’aplicacióArticle 3. DefinicionsTítol II. El Servei d’Arxius i Gestió de Documents de la Diputació de GironaCapítol I. Funcions i àmbits d’actuacióArticle 4. Funcions del Servei d’Arxius i Gestió de DocumentsArticle 5. Òrgans i estructura del Servei d’Arxius i Gestió de DocumentsArticle 6. Normativa del Sistema d’Arxius i Gestió de DocumentsArticle 7. Gestió dels documentsArticle 8. Els arxius de gestióArticle 9. Tractament arxivístic dels documentsArticle 10. Patrimoni documentalArticle 11. L’accés als documents i la difusió del patrimoni documentalArticle 12. Documentació dipositadaArticle 13. Documentació generada pels càrrecs electes i personal eventual o deconfiançaCapítol II. Òrgans del Sistema d’Arxius i Gestió de DocumentsArticle 14. Direcció del Sistema d’Arxius i Gestió de DocumentsArticle 15. Centres d’arxiu del Servei d’Arxius i Gestió de DocumentsArticle 16. Dotació dels centres d’arxiu del Servei d’Arxius i Gestió de DocumentsTítol III. Gestió de documents i tractament arxivísticCapítol I. El Sistema de Gestió de Documents de la Diputació de GironaArticle 17. Finalitats del Sistema de Gestió de DocumentsArticle 18. Instruments del Sistema de Gestió de DocumentsDiputació de Girona – Secretaria General – Actes – secretaria@ddgi.cat – www.ddgi.cat 50