Acta del Ple Ordinari de juny de 2013 - Diputació de Girona

històrics i administratius de la Diputació, continuar elaborant instruments de gestió, desistemes de gestió de documents per tal d'integrar-los a l'administració electrònica, ifer-ho conjuntament amb la Diputació de Barcelona. En aquest sentit, hem d'avançarcap a projectes col·laboradors amb altres arxius que formen part del sistema d'arxiusde Catalunya, i també que ens permetin avançar en l'administració electrònica,ampliar el programa ACTUAL amb els ajuntaments que encara no hi són adherits, itambé potenciar la funció social i cultural de l'arxiu. Per posar un exemple, ens hemcompromès a participar activament als actes i esdeveniments del Congrés d'arxius iindústries culturals que precisament se celebrarà a Girona l'any vinent, l'octubre de2014. També, a més a més, volem potenciar l'Arxiu General i donar-lo a conèixer almón educatiu, a alumnes d'institut, formació professional, universitaris, i tambéfacilitar l'accés a totes les fonts documentals de la Diputació, així com al programaACTUAL i a les actes digitalitzades i al BOP històric digitalitzat. Un exemple de tot elque s'està fent el tenim en el fet que s'ha aprovat en aquest mateix Ple el Reglamentdel Servei d'Arxius i Gestió de Documents, i així avançar en la línia de l'administracióelectrònica, de la transparència, de l'accés a documents. Els arxius són una bona einade comunicació i de relació entre l'administració i la societat gironina. Així doncs, totaixò no és només una declaració d'intencions, sinó principis concrets. I vull agrair latasca que fa especialment el servei d'arxiu de la Diputació. També hi ha un diputatdelegat específicament per aquesta tasca, el senyor Joan Maria Roig i, si no recordomalament, és la primera vegada que un diputat té una delegació específica enaquesta matèria, cosa que demostra que aquest govern hi creu, i molt, i ambcompromisos concrets.S’APROVA per unanimitat.Surt del Saló de Sessions el diputat senyor Jaume Torramadé i Ribas.12. PLE43/000007/2013-JP; Aprovació de la declaració política de l'Arc Llatí,adoptada a l'Assemblea General de 17 d'abril de 2013, a LleidaEl senyor president presenta la moció consensuada pels tres grups polítics a lacorporació (CiU, PSC i ERC) del tenor següent:“Vist que el Ple de la corporació va adoptar, per unanimitat, en data 21 de desembrede 2004, l’acord d’adherir-se a l’Associació d’entitats locals de segon nivell delMediterrani Occidental (diputacions catalanes i espanyoles, departaments francesos iprovíncies italianes) anomenada Arc Llatí.Atès que l’assemblea general de l’esmentada Associació, duta a terme el passat 17d'abril, a Lleida, va adoptar, desprès d'un ampli debat, una declaració tendent areforçar el paper dels ens locals intermedis dintre del marc competencial dels seusrespectius estats.Tenint en compte que l'esmentada declaració també vol fer sentir la veu de lesentitats locals supramunicipals en relació a les polítiques i línies d'actuació de la UnióEuropea de cara al proper període de programació, a la planificació de lesinfraestructures d'àmbit europeu i a les relacions amb els països de la riba sud delMediterrani.Davant el fet que tots aquests temes són considerats de gran importància per a laDiputació de Girona i que s'ha demanat a les entitats que formen part de l'Arc Llatíl'adopció de l'esmentada declaració de Lleida per part dels seus òrgans de govern.Diputació de Girona – Secretaria General – Actes – secretaria@ddgi.cat – www.ddgi.cat 72