CUENCA MATANZA RIACHUELO – Manual para Inspectores

Aspectos Generales de la Inspección27la estructura de manejo, los procesos, su sistema de seguridady cualquier otra información relevante para su visita.En esta parte, es necesario que el administrado sepacuánto va a durar la inspección de forma tal que él puedaasistirlo con la mínima interrupción de sus actividadesregulares.Es importante preguntar si la planta tiene un procedimientode evacuación y cuál señal se da en caso de emergencia.En ese caso, un representante de la empresa queesté familiarizado con los procedimientos de seguridaddeberá acompañarlo durante la inspección.En el caso de que la inspección se haya originado porun hecho puntual, grave o urgente (inspección por denunciao de emergencia, por ejemplo), el inspector debedirigirse a ese sitio sin perdida de tiempo ya que una vezque se ha anunciado su presencia, las operaciones ilegalestienden a cesar.Conseguir un diagrama de los procesos de la empresa y el mapa máscompleto y actual disponible para guiar la inspecciónUna breve explicación de los métodos que se usan para documentar lainspección evitará problemas posteriores. Estos métodos generalmente incluyen:copia de registros, dibujo de diagramas, toma de muestras, hablar con losempleados, toma de notas en papel o uso de un grabador, toma de fotografías ovídeo.Si a la empresa le preocupan los métodos de documentación, trate de utilizarotro método sustituto, pero nunca comprometa su capacidad para documentaren forma completa, precisa y bajo sus condiciones. El impedimento para usarestas herramientas para documentar la inspección puede considerarse como unadenegatoria de ingreso si no existe otra alternativa idónea.La entrevista“Una entrevista es una conversación con un propósito”El objetivo de la reunión introductoria es obtener información general sobreel funcionamiento de la empresa, la entrevista en cambio, tiene como propósitoconcreto indagar en profundidad con relación al motivo de la inspección.La entrevista es una de las herramientas más útiles del inspector para reunirinformación. Puede ser un simple intercambio de información o una completa,pormenorizada y planificada serie de interrogatorios.Es necesario organizarse para saber anticipadamente el tipo de informaciónque se está buscando. El método más aconsejable para realizar una entrevista es