metodologÃa para la elaboración de manuales administrativos
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En esta etapa se establece el diseño y <strong>la</strong> presentación que se utilizará<strong>para</strong> <strong>la</strong> e<strong>la</strong>boración <strong>de</strong> los Manuales Administrativos, es importanteconsi<strong>de</strong>rar lo siguiente:1.- Redacción. Se <strong>de</strong>be tomar en cuenta a quienes se va a dirigir elmanual, <strong>de</strong> manera que el vocabu<strong>la</strong>rio utilizado sea c<strong>la</strong>ro, sencillo,preciso y comprensible, procurando no utilizar sig<strong>la</strong>s ni abreviaturas.2.- E<strong>la</strong>boración <strong>de</strong> diagramas. Se utilizan los siguientes: estructuraorgánica y diagrama <strong>de</strong> flujo. Su e<strong>la</strong>boración <strong>de</strong>berá hacerse empleando<strong>la</strong>s más sencil<strong>la</strong>s y conocidas en el medio, uniformando su presentacióna fin <strong>de</strong> facilitar <strong>la</strong> comprensión <strong>de</strong> los mismos.3.- Formato. Debe tomarse en cuenta que el manual presentado seafácil <strong>de</strong> leer, consultar, estudiar y conservar.e) Validación <strong>de</strong> <strong>la</strong> InformaciónEs necesario que <strong>la</strong> validación <strong>la</strong> lleven a cabo los responsables <strong>de</strong> <strong>la</strong>sáreas a <strong>la</strong>s que correspon<strong>de</strong>n los <strong>manuales</strong>, con <strong>la</strong> finalidad <strong>de</strong> que <strong>la</strong>información que se presenta en ellos, sea acor<strong>de</strong> con <strong>la</strong>s atribuciones y<strong>la</strong>s activida<strong>de</strong>s que realizan.f) Autorización <strong>de</strong>l ManualUna vez llevada a cabo <strong>la</strong> validación, <strong>de</strong>bemos darle <strong>la</strong> formalidad aldocumento solicitando <strong>la</strong> autorización <strong>de</strong>l titu<strong>la</strong>r <strong>de</strong> <strong>la</strong> Depen<strong>de</strong>ncia oEntidad, o bien <strong>de</strong>l área a <strong>la</strong> que corresponda el documento, con elPrograma Manos Limpias y Cuentas C<strong>la</strong>ras: Vertiente Institucional15