metodologÃa para la elaboración de manuales administrativos
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Descripción <strong>de</strong> PuestosContemp<strong>la</strong> <strong>la</strong>s activida<strong>de</strong>s inherentes a cada uno <strong>de</strong> los puestoscontenidos en <strong>la</strong> estructura orgánica autorizada, que le permiten a <strong>la</strong>Depen<strong>de</strong>ncia o Entidad cumplir con sus atribuciones legales.La <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong>l puesto se integra con los siguientes elementos:1. I<strong>de</strong>ntificación.- Indica el nombre <strong>de</strong>l puesto, su unidad <strong>de</strong> mando ysu tramo <strong>de</strong> control (nombre <strong>de</strong>l puesto, jefe inmediato,subordinados inmediatos, suplencia en caso <strong>de</strong> ausencia temporal).2. Descripción General.- Muestra brevemente <strong>la</strong>s funciones generalesque se realizan en el puesto <strong>para</strong> el logro <strong>de</strong> los objetivos.3. Ubicación en <strong>la</strong> Estructura Orgánica.- Presenta un organigrama queincluye el puesto inmediato superior, simi<strong>la</strong>res jerárquicos y lospuestos subordinados, remarcando aquel que se <strong>de</strong>scribe.4. Descripción <strong>de</strong> Funciones.- Enuncia concretamente <strong>la</strong>s funciones quecorrespon<strong>de</strong>n al puesto.Las funciones incluidas en el manual <strong>de</strong> organización <strong>de</strong>berán <strong>de</strong>notaractivida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> dirección, programación, operación, supervisión,asesoría, etc. Todas serán presentadas inicialmente en verbo infinitivo y<strong>de</strong>berán correspon<strong>de</strong>r al ámbito <strong>de</strong> competencia <strong>de</strong> cada puesto y a <strong>la</strong>responsabilidad <strong>de</strong> éste, <strong>de</strong> acuerdo a su nivel jerárquico. (Anexo III)Las funciones específicas <strong>de</strong> los puestos <strong>de</strong>berán <strong>de</strong>scribirse <strong>de</strong> acuerdoa <strong>la</strong> importancia <strong>de</strong> <strong>la</strong>s mismas, es <strong>de</strong>cir, en primer término <strong>la</strong>sPrograma Manos Limpias y Cuentas C<strong>la</strong>ras: Vertiente Institucional23