metodologÃa para la elaboraciÃ³n de manuales administrativos

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♦Para efectos de presentación, es recomendable que los símbolostengan tamaño uniforme, salvo el caso que se requiera hacerresaltar alguna situación especial.Ejemplo:IncorrectoCorrectoEn cuanto a su contenido y/o uso:♦La redacción del contenido del símbolo de operación debe ser comosigue: Recibe de la Unidad Administrativa el Oficio de notificaciónen original, analiza y determina su procedencia.UNIDAD ADMINISTRATIVARECIBE, ANALIZAY DETERMINAOFICIO DENOTIFICACION0♦Si existen varios tantos de un documento, el original se tiene queidentificar con la letra “O” y las copias mediante dígitos “1”, “2”, “3”,Programa Manos Limpias y Cuentas Claras: Vertiente Institucional40
etcétera. Es recomendable hacer esta anotación en el extremoinferior derecho del símbolo:Ejemplo:FACTURAOFICIO DENOTIFICACIONNOMINA00-10-2♦♦♦Para el caso de utilizar varios documentos originales, estos sedenominarán “tantos” y se indicarán con una letra “T” en el extremoinferior de cada documento.En caso de utilizar varios documentos y que estos tengan el mismoorigen y destino, se le podrá denominar “Paquete de documentos” yen el apartado de normas se especificará su contenido.El contenido del símbolo conector puede ser alfabético o numérico, ydebe ser igual en los conectores de entrada y salida.Programa Manos Limpias y Cuentas Claras: Vertiente Institucional41
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