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metodología para la elaboración de manuales administrativos

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Informa al trabajador y <strong>de</strong>vuelve el Formato <strong>de</strong> datos básicos <strong>de</strong>ltrabajador <strong>para</strong> su afiliación al Instituto Mexicano <strong>de</strong>l SeguroSocial y <strong>la</strong> fotocopia <strong>de</strong> su Acta <strong>de</strong> nacimiento.Pasa el tiempo.Continúa con <strong>la</strong> actividad número 1.En caso <strong>de</strong> estar completos:Integra un paquete <strong>de</strong> los Formatos <strong>de</strong> datos básicos <strong>de</strong>l trabajador<strong>para</strong> su afiliación al Instituto Mexicano <strong>de</strong>l Seguro Social enoriginal, recibidos durante los primeros cuatro días <strong>de</strong>l mes con el Acta<strong>de</strong> nacimiento y ambos documentos los fotocopia.♦♦♦Indicar el origen <strong>de</strong> los documentos (recibe, obtiene o e<strong>la</strong>bora) y su<strong>de</strong>stino o trayectoria (envía, turna, archiva o <strong>de</strong>secha). El uso <strong>de</strong>ltérmino TURNA, se utiliza cuando envían documentos internamente yel <strong>de</strong> ENVIA es <strong>para</strong> los casos en que se manda <strong>la</strong> documentaciónfuera <strong>de</strong> <strong>la</strong> organización.Cuando en <strong>la</strong> <strong>de</strong>scripción narrativa se mencione el nombre <strong>de</strong> undocumento, <strong>la</strong> primera letra <strong>de</strong>l nombre <strong>de</strong>berá ir en mayúscu<strong>la</strong> y encaso <strong>de</strong> que tenga c<strong>la</strong>ve, ésta se colocará entre paréntesis, asimismo<strong>de</strong>berá remarcarse en letras “negritas” el nombre <strong>de</strong>l documento.Cuando una actividad implique utilizar un formato, se anotará sunombre, se hará referencia a <strong>la</strong> trayectoria <strong>de</strong> su trámite y alnúmero <strong>de</strong> copias.Programa Manos Limpias y Cuentas C<strong>la</strong>ras: Vertiente Institucional35

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