Villes et finances municipales - Blue acacia
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qualité. Le logiciel guide constamment les opérateurs ce qui perm<strong>et</strong> de respecter les grands principes<br />
comptables selon lesquels les comptes doivent être réguliers, sincères <strong>et</strong> présenter une image fidèle<br />
des résultats <strong>et</strong> de la situation patrimoniale de la collectivité. Exemple : au moment de l’engagement<br />
comptable le logiciel vérifie la disponibilité des crédits.<br />
Exemple : Contrôle du crédit disponible lors de la saisie d’un engagement comptable (les comptes<br />
budgétaires présentant un crédit disponible insuffisant (inférieur à 1 200 000 FCFA) sont affichés en<br />
rouge)<br />
Le logiciel SIM_ba est un outil intégré qui perm<strong>et</strong> d’avoir une approche globale d’un dossier. S’agissant<br />
par exemple d’une dépense, le logiciel gère tout le processus de la confection du bon de commande<br />
jusqu’au règlement par le comptable, en passant successivement par les phases d’engagement, de<br />
liquidation de la facture correspondante, d’ordonnancement <strong>et</strong> de prise en charge du mandat de<br />
règlement. Tout au long du processus il produit avec cohérence, rapidité <strong>et</strong> fiabilité l’ensemble des<br />
documents : bons de commande, fiche d’engagement, mandats, bordereaux de mandats, journaux<br />
d’engagement, facturier, fiche d’écritures comptables, situation de caisse, fiche de compte budgétaire,<br />
situation budgétaire, <strong>et</strong>c. Il assure la cohérence des données ainsi le solde du compte de tiers (4x)<br />
correspondra toujours au total des restes à régler figurant sur la situation des mandats restant à régler.<br />
Il établit automatiquement une piste d’audit qui perm<strong>et</strong> de justifier une écriture comptable par<br />
l’événement de gestion générateur.<br />
Exemple : Piste d’audit l’écriture d’encaissement de la rec<strong>et</strong>te est justifié par l’événement de<br />
gestion « recouvrement avant émission d’un titre de rec<strong>et</strong>te » effectué par lé régisseur Awoto Kossi<br />
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