Geschäftsbericht Rapport d'exploitation 2008 - Schweizer ...

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Annexe aux comptes annuels Généralités Les comptes annuels des Auberges de Jeunesse Suisses ont été établis en conformité avec les Recommandations relatives à la présentation des comptes (Swiss GAAP RPC) et présentent une image claire de la situation au niveau de la fortune, des finances et du résultat. Les comptes annuels 2008 ont été établis selon la Recommandation Swiss GAAP RPC 21 – Etablissement des comptes des organisations sociales d’utilité publique à but non lucratif. Personnes proches Sont réputées personnes proches la Fondation Suisse pour le Tourisme Social, les franchisés des Auberges de Jeunesse Suisses et la Hostelling International Marketing GmbH. Toutes les transactions essentielles sont publiées dans l’annexe aux comptes annuels. Aucune relation de mandat de travail n’existe avec les membres du comité des Auberges de Jeunesse Suisses et les membres de la Fondation Suisse pour le Tourisme Social. Principes d’évaluation Liquidités Les liquidités comprennent l’encaisse, les avoirs en comptes postaux et en banque et les chèques évalués à leur valeur nominale. Les avoirs en monnaie étrangère sont convertis aux cours de fin d’année publiés par l’Administration fédérale des contributions. Créances Les créances provenant de prestations à l’égard de tiers sont présentées après déduction des corrections de valeur nécessaires pour le risque ducroire. Stocks Les stocks sont évalués aux coûts d’acquisition ou à la valeur du marché la plus basse. Immobilisations corporelles L’évaluation a lieu au maximum aux coûts d’acquisition diminués des amortissements économiquement nécessaires. Les amortissements sont en principe effectués de manière linéaire sur les durées d’utilisation suivantes : Machines et appareils 8 ans Mobilier 8 ans Petit matériel 3 ans Informatique 3 ans Véhicules 5 ans Commentaires concernant le bilan 1. Créances résultant de ventes et de prestations 2008 2007 Créances résultant de ventes et de prestations envers des tiers 469'584.52 432'061.21 Créances résultant de ventes et de prestations envers des proches 176'451.21 97'279.85 Total 646'035.73 529'341.06 Les créances résultant de ventes et de prestations envers des tiers d’un montant de CHF 43'299 (année précédente CHF 78'383) ont été provisionnées sous ducroire. Les créances dont l’échéance dépassait les 60 jours à la date critère du bilan ont été intégralement régularisées. Pour les autres créances, on a procédé à une correction de valeur forfaitaire de 5%. Les créances résultant de ventes et de prestations envers des proches comprennent les créances envers des franchisés, la Hostelling International Marketing GmbH et des collaborateurs. 48
2. Stocks Grâce à l’introduction d’un système de mesure électronique, les stocks de mazout peuvent être mesurés de manière exacte à la date critère. L’évaluation se fait sur la base du prix d’achat effectif. Les stocks au 31.12.2008 s’élèvent à CHF 355'312 (année précédente CHF 140'995). En raison des prix à la baisse, il a été décidé de refaire les stocks de mazout à la fin de l’année. Les autres stocks (CHF 373'222) ont diminué de CHF 58'149 (13.5%) par rapport à l’exercice précédent. Informatique, mobilier, machines, Total actif 3. Immobilisations corporelles appareils et petit matériel Véhicules immobilisé Valeur d’acquisition au 31.12.2007 4'271'587.81 244'104.35 4'515'692.16 Acquisitions 570'355.05 152'570.65 722'925.70 Ventes -27'078.60 0.00 -27'078.60 Valeur d’acquisition au 31.12.2008 4'869'021.46 396'675.00 5'265'696.46 Amortissements cumulés au 31.12.2007 -3'426'172.29 -196'070.55 -3'622'242.84 Acquisitions (amortissements 2008) -447'904.47 -41'341.75 -489'246.22 Ventes 27'078.60 0.00 27'078.60 Amortissements cumulés au 31.12.2008 -3'901'155.36 -237'412.30 -4'138'567.66 Valeur nette des immobilisations corporelles au 31.12.2008 967'866.10 159'262.70 1'127'128.80 Les acquisitions effectuées durant l'exercice sous revue concernent l'informatique (CHF 249'388), le petit matériel (CHF 76'605), le mobilier (CHF 180'241), les machines et appareils (CHF 64'121) ainsi que les véhicules (CHF 152'571). Au total, les actifs immobilisés ont augmenté de CHF 233'679 par rapport à l’exercice précédent. Ceci englobe l’investissement dans une base de données centrale des membres d'un montant de CHF 78'062 qui a été introduite en 2008. Elle permet aux auberges de jeunesse d’avoir un accès direct à la base de données des adresses de gestion des membres et permet aussi de garantir une saisie efficace des données des membres. 4. Immobilisations financières affectées à un but précis En 2007, un prêt affecté à un but précis pour l’Auberge de Jeunesse Valbella d’un montant de CHF 290'700 a été octroyé à la Fondation Suisse pour le Tourisme Social. Celui-ci est amorti chaque année à concurrence de CHF 29'070. Le solde au 31.12.2008 s’élève à CHF 232'560. En 2008, un prêt affecté à un but précis pour l’achat de l’Auberge de Jeunesse Davos d’un montant de CHF 1'100'000 a été octroyé à la Fondation Suisse pour le Tourisme Social. Ce prêt est rémunéré de manière ordinaire et amorti par le versement d’acomptes de CHF 60'000 par an. 5. Dettes résultant d’achats et de prestations 2008 2007 Dettes résultant d’achats et de prestations envers des tiers 2'904'807.40 1'904'420.76 Dettes résultant d’achats et de prestations envers des proches 2'472'947.14 653'965.99 Total 5'377'754.54 2'558'386.75 Les dettes résultant d’achats et de prestations envers des proches correspondent aux dettes à l’égard de la Fondation Suisse pour le Tourisme Social. 6. Autres engagements En ce qui concerne les autres engagements, il s’agit principalement d’acomptes versés par les clients. Les réservations faites par le biais du e-commerce sont payées à l’avance. Etant donné la situation au niveau des réservations, les paiements faits à l’avance ont augmenté de 37.1% par rapport à l’année précédente. 7. Comptes de régularisation passifs 2008 2007 Ajustement des cotisations de membres pour l’année suivante 1'056'661.10 997'917.24 Autres comptes de régularisation passifs 1'225'707.86 771'677.70 Total 2'282'368.96 1'769'594.94 Les régularisations au titre de cotisations de membres pour l’année suivante sont dues au système d’affiliation par douze mois. 49
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