ensaplv ra 2012 def .pdf - Ecole Nationale Supérieure d'Architecture ...

par semaine). L’équipe de moniteurs se composait
de 5 étudiants (5 postes à 8h/semaine)
La vidéothécaire participe aux travaux des commissions
Thesaurus et Audiovisuel du réseau des
écoles d’architecture. Elle est aussi membre de la
commission visionnage de l’association Images en
Bibliothèques.
■■Formation du personnel
Les moniteurs reçoivent sur place une formation
d’assistants bibliothécaires qui conjugue
accueil du public, aide à la recherche, analyse
et informatique documentaires, méthodes de
communication.
La documentaliste a participé cette année à
- «Enseigner avec des contenus libres », journée
de formation organisée par l’ADBS (Association
des Documentalistes et Bibliothécaires
spécialisés) le 4/10/ 2011; «Mettre en place un
service VOD en bibliothèque», journée organisée
par l’association Images en Bibliothèques le
27/10/2011; Visite de l’INA (Institut national de
l’Audiovisuel) et démonstration de logiciels de
recherche d’images (29/11/2011); «Le documentaire
aux frontières de la fiction», journée organisée
par l’association Images en Bibliothèques le
19/01/2012; «Formation UNIMARC » (format
officiel d’échange de l’information bibliographique)
: journée de formation organisée par
MEDIADIX-Pôle métiers du livre les 30, 31/01.
■■Bilan de l’année 2011-2012
La suppression du mur de séparation entre la
Documentation et la Vidéothèque semble avoir
cette année porté ses fruits puisque le taux de
fréquentation a augmenté. De peu, il est vrai,
mais au moins il a cessé de baisser, contrairement
à ce que l’on peut observer dans la plupart des
bibliothèques universitaires depuis l’apparition
d’internet.
Ce constat démontre l’utilité d’une telle collection
de films, spécialisée, construite en lien avec les
disciplines enseignées et avec les enseignants,
traitée avec précision et rigueur du point de vue
du contenu (analyse, indexation).
Suite à l’évaluation faite au cours des derniers
comptes rendus des effets négatifs de la suppression
en 2007 d’un poste de moniteur (soit une
baisse de 23 % des l’effectifs) sur le fonctionnement
de la Vidéothèque, la direction lui a accordé
68 heures de monitorat supplémentaires (= + 5
%).
Cette augmentation qui permet un assouplissement
de l’emploi du temps des moniteurs ne suffit
cependant pas à résorber le manque de temps
nécessaire à la recherche et à la négociation de
films et au montage d’actions de valorisation du
fonds par des actions pédagogiques.
Du 11 au 16 juin 2012, la Vidéothèque a reçu
dans le cadre du programme d’échange Erasmus
madame Antonella Scarpa, bibliothécaire spécialiste
des collections audiovisuelles de l’Université
IUAV de Venise. Cette visite a été l’occasion
d’échanges très intéressants sur le contenu, le
mode d’acquisition et de valorisation des fonds
de nos deux entités.
■■Perspectives 2013
Hormis le projet, abandonné, de la mise en place
d’une plateforme VoD, reconduction à l’identique
des projets non réalisés en 2011-2012 : travaux,
mobilier, fonds documentaire et communication.
L’année 2012-2013 s’ouvrira sur deux grands
chantiers communs aux écoles d’architecture
: remplacement du logiciel Loris, dont la
maintenance n’était plus assurée, par le logiciel
Koha, et mise en place d’un portail documentaire
commun aux écoles.
Ces deux opérations, qui devraient être réalisées
au cours de l’année 2013, vont entrainer un surcroît
de travail qui va nécessairement perturber
l’organisation du service.
D’autant plus que, dans le cadre du futur portail
des écoles, la banque de données de la vidéothèque
de l’ENSA-Paris La Villette a été choisie
comme base de référence et point de départ du
catalogue audiovisuel commun aux écoles : toute
base accumulant au fil des ans des erreurs dues
à de multiples causes, la Vidéothèque devra en
priorité procéder, en plus de ses missions ordinaires,
à ce que l’on nomme un « nettoyage » de
sa base, c’est-à-dire à la révision et à la correction
de l’ensemble de ses environ 5000 notices.
Le remplacement du logiciel Loris par le logiciel
Koha s’accompagnera d’opérations techniques
et bibliothéconomiques à chaque étape de son
avancée : vérification, ajustement et corrections
des données importées lors de la migration +
formation de la documentaliste et des moniteurs
à Koha.
Le centre de documentation
■ ■ Fonctionnement et fonds
Le centre est ouvert les lundis, mardis, jeudis et vendredis
de 11h à 18h 30 et le mercredi de 14h 30 à
18h30. Il recense 353 titres de revues et périodiques
français et étrangers dont 169 abonnements en cours
qui couvrent tous les domaines liés à l’architecture, la
construction, le patrimoine, l’aménagement et l’urbanisme,
l’art, le design, le paysage et les jardins, les
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