ensaplv ra 2012 def .pdf - Ecole Nationale Supérieure d'Architecture ...
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sciences humaines et sociales. Plus de 2 té<strong>ra</strong>octets de<br />
données cartog<strong>ra</strong>phiques et géog<strong>ra</strong>phiques numériques<br />
réparties sur 214 disques optiques et deux<br />
disques durs externes, 1224 cartes et plans dont 991<br />
numérisés, des guides et des annuaires, des dossiers<br />
thématiques et 10 encyclopédies juridiques et techniques<br />
régulièrement mises à jour complètent l’offre<br />
documentaire.<br />
Tout étudiant, enseignant ou personnel de l’école<br />
inscrit à la médiathèque bénéficie d’un droit de prêt<br />
des revues, cartes ou plans fournis par le centre de<br />
documentation, ceux-ci sont référencés sur le site<br />
web de l’ENSAPLV.<br />
Le service met à la disposition de ses usagers 2<br />
scanners A3, un photocopieur et neuf postes informatiques<br />
de consultation.<br />
Outre l’accès aux bases de données documentaires<br />
sur le réseau ou en local, ces derniers sont équipés<br />
de deux logiciels SIG, l’un propriétaire, l’autre sous<br />
licence libre, permettant de consulter et d’éditer les<br />
données numériques géog<strong>ra</strong>phiques collectées<br />
auprès de l’Institut géog<strong>ra</strong>phique national, de l’Atelier<br />
parisien d’urbanisme et d’autres organismes<br />
producteurs de la région parisienne avec lesquels<br />
des conventions d’utilisation ont été passées<br />
■■Organisation - Personnel - Formation<br />
Le centre fonctionne avec deux agents à plein<br />
temps, un responsable de documentation et une<br />
assistante. Quatre étudiants bénéficient d’un<br />
cont<strong>ra</strong>t de monito<strong>ra</strong>t et effectuent chacun 8 heures<br />
hebdomadaire réparties sur deux demi-journées.<br />
Outre les taches de veille, collecte, gestion, t<strong>ra</strong>itement<br />
et communication des ressources documentaires,<br />
son personnel participe à alimenter le<br />
fonds du réseau national des écoles d’architecture,<br />
Archires, au t<strong>ra</strong>vers, notamment, du dépouillement<br />
de revues d’architecture et d’urbanisme. Il prend<br />
également part à différentes commissions du réseau<br />
(périodiques, cartes et plans et droits d’auteur).<br />
■■Budget - Acquisitions - Bilan de l’année écoulée<br />
Le centre est doté d’un budget total de 20 000 €<br />
annuel répartis ainsi : 18 000 € pour les abonnements<br />
et achats de cartes et plans et 2 000 € destinés<br />
à la reliure et l’achat de petits matériels.<br />
En <strong>2012</strong>, trois nouveaux abonnements ont été souscrits.<br />
L’un concerne une revue d’architecture navale<br />
sur demande d’un enseignant de cette même discipline,<br />
le deuxième relève d’un souhait du service<br />
audiovisuel de remplacer une revue t<strong>ra</strong>itant<br />
de l’acquisition et du montage vidéo ayant cessé de<br />
pa<strong>ra</strong>ître, enfin une revue d’art cinématog<strong>ra</strong>phique<br />
est conservée à la vidéothèque.<br />
Une restructu<strong>ra</strong>tion interne à l’entreprise gestionnaire<br />
de la majeure partie des abonnements du<br />
centre a fortement perturbé le t<strong>ra</strong>itement de leur<br />
renouvellement ent<strong>ra</strong>înant des ruptures et de nombreuses<br />
lacunes. Si les réclamations ne pouvaient<br />
aboutir à la liv<strong>ra</strong>ison des numéros manquants, un<br />
changement de prestataire en 2013 se<strong>ra</strong>it alors envisagé<br />
pour l’exercice 2014.<br />
Conjointement avec les services de la vidéothèque<br />
et de la bibliothèque, le responsable de la documentation<br />
s’est employé à effectuer tout type de modifications<br />
sur l’actuel catalogue « Loris » en vue de<br />
préparer au mieux sa mig<strong>ra</strong>tion dans « Koha » nouveau<br />
logiciel de remplacement.<br />
Concernant les cartes et plans, le centre a acquis<br />
auprès de l’Institut national de la géog<strong>ra</strong>phie pour<br />
un montant de 1010 € l’orthophotog<strong>ra</strong>phie couleur<br />
haute résolution (résolution de 20cm) de la région<br />
Ile-de-F<strong>ra</strong>nce et la gamme SCAN Historique®,<br />
collections d’images cartog<strong>ra</strong>phiques numériques<br />
en couleurs, obtenues par scannage et assemblage<br />
géoréférencé des cartes d’État-major du XIXème<br />
siècle au 1 : 10 000 et au 1 : 40 000.<br />
En outre un serveur de stockage et de gestion des<br />
données spatiales a été installé au centre de documentation.<br />
Il permet désormais de visualiser, entres<br />
autres, les couches cartog<strong>ra</strong>phiques « vecteur » du<br />
Référentiel à G<strong>ra</strong>nde Échelle directement dans une<br />
application cliente SIG sans avoir recours à la manipulation<br />
des disques optiques.<br />
En juillet, des heures de monito<strong>ra</strong>t ont été consacrées<br />
à la poursuite de la numérisation du fonds<br />
cartog<strong>ra</strong>phique. 148 cartes ou plans ont ainsi été<br />
scannés cet été. La part des documents numérisés<br />
s’élève désormais à 81 % de l’ensemble du fonds<br />
cartog<strong>ra</strong>phique.<br />
Quelques 653 revues ont été empruntées en 2011-<br />
<strong>2012</strong> contre 1088 Cdroms, cartes, atlas, POS et<br />
autres ressources à consulter sur place.<br />
Si la tendance géné<strong>ra</strong>le demeure à la baisse elle<br />
semble cependant moins accentuée cette année<br />
(-0,8% et +0 ,1%).<br />
■ ■ Perspectives 2013<br />
À l’instar de l’ensemble des services documentaires<br />
de l’ENSAPLV, l’année 2013 se<strong>ra</strong> en plus g<strong>ra</strong>nde<br />
partie consacrée à la mise en place du nouveau système<br />
intégré de gestion de bibliothèque.<br />
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