L'Alliance pour la prévention du paludisme - The Alliance for Malaria ...

L’ALLiAnce pour LA prévention du pALudisme
établissement d’un calendrier des activités
Des informations fiables sur les calendriers de livraison
sont requises afin de fixer les dates de la campagne. Les
dates de distribution de la campagne de MILD seront
basées sur le calendrier des achats, l’arrivée des MILD
dans le pays et le déplacement des MILD tout au long
de la chaîne logistique jusqu’aux points de distribution.
De plus, un certain nombre d’activités, notamment
la micro-planification, le recensement des foyers et
l’analyse des données recueillies, doivent avoir lieu avant
la distribution de MILD et leur exécution requiert un
certain temps. Le développement d’un calendrier est
primordial pour déterminer un chemin critique et
pour consigner les éventuels goulots d’étranglement. Il
faut prévoir le temps nécessaire à la réalisation de toutes
les activités préalables à la campagne. Cela comprendra
la conception et l’impression éventuelles de coupons,
de supports de communication, de formulaires de
recensement, de fiches de supervision etc. Le temps
accordé à la collecte, au nettoyage, à l’analyse et
à la compilation des données issues de la microplanification
et du recensement des foyers ne devrait
pas être sous-estimé lors de l’élaboration du calendrier.
À un moment donné, les pays peuvent subir des
pressions par rapport au lancement de la distribution
de MILD pour des raisons politiques, de saisonnalité
ou autres, mais il faut garder à l’esprit que certains
éléments de précampagne et de mise en œuvre (tels
que la livraison de MILD ou le déplacement des
MILD tout au long de la chaîne logistique) ne peuvent
être précipités, et des calendriers réalistes, élaborés
minutieusement, et intégrant des mesures d’urgence
en cas d’évènements inattendus, constituent un
outil de planification et de mise en œuvre vital. Des
exemples de calendriers peuvent être consultés en
Annexes 3B et 3C.
élaboration du budget global
Le budget global devrait inclure tous les éléments et
activités requis pour la réussite de la campagne. Il doit
être basé sur la stratégie de mise en œuvre et sur la
macro-quantification (voir Annexe 3A et Ressource
R3-2).
3.8 Recommandations clés de planification
En général, les campagnes de couverture universelle
intégrées ont été plus difficiles à mettre en œuvre
que les campagnes de couverture universelle
indépendantes, et les campagnes de rattrapage sont
encore plus compliquées. Toutes les campagnes
précédentes, quelle que soit leur nature, constituent
cependant des expériences dont on peut tirer des
enseignements.
Les recommandations clés de planification
comprennent :
• Une bonne coordination des partenaires est
primordiale. Les rôles et responsabilités doivent
être clairement définis et une structure de
communication efficace entre les partenaires doit
être établie (voir Chapitre 2). Dans les campagnes
intégrées notamment, il peut s’avérer difficile
d’harmoniser les approches et de maintenir une
cohérence dans la mise en œuvre lorsque de
multiples partenaires mobilisent des ressources
humaines.
• Une planification précoce, permettant de calculer
une estimation du budget et d’identifier toute
carence majeure dans le financement ou les
ressources, est primordiale afin de pouvoir combler
les lacunes en temps utile. Il est recommandé
qu’un petit groupe de travail (maximum cinq
personnes) composé de techniciens soit désigné
pour l’élaboration du plan d’action, du calendrier
et de l’estimation budgétaire, lesquels seront
ensuite revus par le groupe élargi.
• La micro-planification est une activité ascendante
critique, qui collecte des informations des
niveaux les plus bas en vue de déterminer les
besoins opérationnels et de mise en œuvre. Elle
présente une opportunité de communication
et de sensibilisation au niveau du district et
de l’établissement de santé, permettant de
promouvoir la possession de moustiquaires. Elle
doit être démarrée en amont, au moins quatre à
six mois avant la date de distribution des MILD.
Le temps nécessaire doit être alloué (10 à 14 jours)
pour terminer la collecte et la compilation des
données au niveau régional ou du district. Plus
les informations collectées au cours de la microplanification
sont précises, meilleures sont les
chances de réussite de la campagne.
• La quantification est un défi majeur. Les chiffres
de population issus des projections de recensement
sont souvent inexacts et la taille moyenne des
foyers souvent plus petite qu’annoncée, ce qui
conduit à des pénuries de MILD. Les données
de recensement doivent être recoupées avec les
données de l’enquête et les données locales. Plus
les chiffres de population sont précis pour la
PLAnIFICAtIon
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