L'Alliance pour la prévention du paludisme - The Alliance for Malaria ...

L’ALLiAnce pour LA prévention du pALudisme
Annexe 3A : modèle de budget*
Coordination
national
Régional
District
Transport (location de véhicules comprise, si
nécessaire)
Cartes de recharge téléphoniques
Réunions (salle / rafraîchissements)
Hébergement / par jour
Articles de bureau / photocopies
Support technique
Transport (location de véhicules comprise, si
nécessaire)
Cartes de recharge téléphoniques
Réunions (salle / rafraîchissements)
Hébergement / par jour
Articles de bureau / photocopies
Transport (location de véhicules comprise, si
nécessaire)
Cartes de recharge téléphoniques
Réunions (salle / rafraîchissements)
Hébergement / par jour
Articles de bureau / photocopies
D’une manière générale, les coûts des réunions de coordination devraient
être réduits au minimum car les réunions « à domicile » (niveau national,
régional, district et établissement de santé) font partie des horaires de travail
normaux.
L’importance de la communication ne peut être surestimée. Il est important
de planifier et de prévoir le budget nécessaire aux déplacements et aux
communications régulières entre les différents niveaux (central, régional,
district et établissement de santé).
Il est important de s’assurer que le niveau opérationnel dispose d’un plan de
mise en œuvre final. Budget pour la mission terrain en soutien de la microplanification,
mais également pour la finalisation de micro-plans et le renvoi
de la version approuvée au niveau opérationnel.
PLAnIFICAtIon
Achats internationaux
Promotion des appels d’offres
Assurance qualité / contrôle qualité
Ouverture des offres (comité d’évaluation des offres)
Sous-traitance à une agence d’approvisionnement tierce
Annonce officielle des offres gagnantes
MILD (ficelle, clous, crochets etc. y compris, selon la
stratégie d’accrochage)
Expédition internationale
Formations (participation au groupe de travail sur la
GAA ou autre formation)
Support technique
Une fois les financements de base assurés, il est essentiel de procéder
au développement d’un plan de structuration des achats, qui contiendra
des informations sur les marchandises ou contrats requis, sur la méthode
et les procédures d’approvisionnement qui permettront l’analyse du
plan. La méthode d’approvisionnement doit être décidée sur la base des
recommandations des bailleurs de fonds et de la politique du pays, et
un échéancier de l’ensemble du processus d’approvisionnement, des
recherches initiales à la réception par le bénéficiaire, doit être déterminé.
Différentes agences de financements disposent de leurs propres calendriers
et il est essentiel de suivre les recommandations propres aux processus et
procédures du bailleur de fonds.
Logistique
taxes portuaires
et frais de
dédouanement
Surestarie (frais perçus pour le maintien de
containeurs complets dans le port)
Scannage (containers / véhicules de transport)
Stockage portuaire
Remplissage des bons de livraison et de la
documentation
Manutention et transport (déplacement des containers)
Inspection des containers
Assurance
Frais administratifs pour l’autorité portuaire
Frais d’agent de douane
Le suivi des achats et de la logistique, qui devrait être assuré par le souscomité
logistique et/ou l’équipe logistique centrale (ELC), consiste à maintenir
à jour une image globale du nombre de moustiquaires achetées et par qui, et
du nombre de moustiquaires expédiées, reçues, dédouanées et transportées
vers leur destination finale.
* Ce modèle de budget peut être consulté sous forme de fichier de calcul Excel figurant sur le CD à la Ressource R3-2a.
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