L'Alliance pour la prévention du paludisme - The Alliance for Malaria ...
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L’ALLiAnce <strong>pour</strong> LA <strong>prévention</strong> <strong>du</strong> pALudisme<br />
PLAnIFICAtIon<br />
Annexe 3B : Chronogramme des activités – Campagne de distribution indépendante de mILD 1 ère partie (suite)<br />
** Activités Commentaires<br />
Responsable /<br />
Sous-comité<br />
mois avant<br />
distribution<br />
35 Recevoir, examiner, octroyer et signer les contrats avec les sociétés de<br />
transport et développer les calendriers de transport<br />
Les retards dans l'identification des acteurs de niveau<br />
opérationnel et dans <strong>la</strong> signature des contrats sont<br />
courants<br />
MdS/COORD/<br />
FINANCE<br />
36 Envoyer les documents de micro-p<strong>la</strong>nification aux régions, districts et<br />
zones sanitaires en amont de <strong>la</strong> mission<br />
Un engagement précoce des régions et districts<br />
sur <strong>la</strong> micro-p<strong>la</strong>nification assurera <strong>la</strong> collecte d'une<br />
quantité d'in<strong>for</strong>mations suffisante en amont de <strong>la</strong><br />
mission de micro-p<strong>la</strong>nification de niveau central<br />
COORD<br />
37 Valider tous les outils de <strong>la</strong> campagne des sous-comités et CCN Une validation précoce permet une repro<strong>du</strong>ction dans<br />
les temps et le transport des matériels nécessaires<br />
COORD<br />
38 Commander tous les outils de <strong>la</strong> campagne via des appels d'offre (coupons,<br />
guides et manuels de <strong>for</strong>mation, outils de mise en œuvre, outils logistiques,<br />
outils de S&E et de supervision, outils de communication, etc.) <strong>pour</strong> toutes<br />
les phases <strong>du</strong> recensement des foyers, de <strong>la</strong> distribution de MILD et des<br />
activités d’accrochage<br />
Les retards dans les appels d'offres retarderont <strong>la</strong> <strong>for</strong>mation<br />
et <strong>la</strong> mise en œuvre des activités. Les outils<br />
sont nécessaires <strong>pour</strong> <strong>la</strong> <strong>for</strong>mation afin de s'assurer<br />
de leur maîtrise par les acteurs de <strong>la</strong> campagne<br />
LOG/COORD<br />
39 Dispenser des <strong>for</strong>mations sur <strong>la</strong> micro-p<strong>la</strong>nification au niveau central <strong>pour</strong><br />
les équipes destinées à collecter et à finaliser les micro-p<strong>la</strong>ns<br />
Il est nécessaire de <strong>for</strong>mer ou d'in<strong>for</strong>mer le<br />
personnel de niveau central impliqué dans <strong>la</strong><br />
micro-p<strong>la</strong>nification afin de s'assurer de sa maîtrise<br />
des outils de micro-p<strong>la</strong>nification<br />
TECH/LOG<br />
40 Formation de tout le personnel logistique à tous les niveaux, notamment<br />
<strong>pour</strong> <strong>la</strong> livraison centrale / régionale / de district <strong>du</strong> fournisseur à l'entrepôt.<br />
S'assurer que tous les supports soient imprimés et disponibles avant<br />
l'arrivée des MILD<br />
La <strong>for</strong>mation est essentielle <strong>pour</strong> garantir <strong>la</strong> responsabilisation<br />
dans <strong>la</strong> gestion de <strong>la</strong> chaîne logistique<br />
LOG<br />
41 Mission de micro-p<strong>la</strong>nification au niveau sélectionné (district ou région,<br />
selon le pays, mais le chef de chaque établissement de santé doit être<br />
présent)<br />
La mission de micro-p<strong>la</strong>nification ne devrait se<br />
terminer qu’une fois toutes les données collectées et<br />
les modèles complétés en grande partie<br />
TECH/LOG/<br />
COMM<br />
42 Calculer les besoins propres au budget <strong>pour</strong> chaque région, district et zone<br />
sanitaire sur <strong>la</strong> base des micro-p<strong>la</strong>ns<br />
Vérifier tous les chiffres et effectuer les modifications<br />
appropriées<br />
TECH/LOG/<br />
COMM/COORD<br />
43 S'engager dans des activités de sensibilisation et de mobilisation sociale -<br />
autorités traditionnelles, religieuses, locales, politiques et militaires et toute<br />
autre partie prenante ou acteurs de <strong>la</strong> campagne<br />
S'assurer que les publics cibles soient in<strong>for</strong>més des<br />
activités et dates, et <strong>du</strong> rôle spécifique qu'ils joueront<br />
COMM<br />
44 In<strong>for</strong>mation des médias - journalistes, radio, télévision, etc. Niveau central et régional COMM<br />
45 Mobilisation sociale, médias de masse et activités IEC À tous les niveaux, selon <strong>la</strong> portée de <strong>la</strong> campagne COMM<br />
46 Synthèse des micro-p<strong>la</strong>ns et budgets, validation des données révisées au<br />
niveau central (et révision de <strong>la</strong> stratégie globale si nécessaire). Renvoi des<br />
p<strong>la</strong>ns finaux aux régions, districts et zones sanitaires<br />
S'assurer que les p<strong>la</strong>n et budget finaux approuvés<br />
soient renvoyés à <strong>la</strong> région / au district / à<br />
l'établissement de santé<br />
TECH/LOG/<br />
COMM/COORD<br />
47 Arrivée des MILD au niveau central ou au lieu de livraison demandé au<br />
moment de l'achat<br />
Le contrôle de <strong>la</strong> logistique des MILD et <strong>la</strong> communication<br />
au personnel <strong>du</strong> point de livraison sont<br />
importants<br />
LOG/CCORD<br />
48 Recevoir et préparer (tri par région, district, établissement de santé) tous<br />
les outils d'activité de campagne (recensement des foyers, distribution des<br />
MILD, accrochage, communication, logistique, supervision et contrôle, etc.)<br />
Garantir un personnel adéquat et le temps nécessaire Équipe sanitaire<br />
région / district<br />
49 Formation de <strong>for</strong>mateurs au niveau central <strong>pour</strong> toutes les activités de<br />
campagne (recensement des foyers, distribution et accrochage des MILD).<br />
Les régions participent au niveau central.<br />
3-4 jours recommandés, maximum de 45 personnes.<br />
Si possible une session d'in<strong>for</strong>mation complémentaire<br />
doit être organisée avant <strong>la</strong> distribution des<br />
MILD<br />
Superviseurs<br />
centraux /<br />
régionaux<br />
10 mois avant<br />
distribution<br />
9 mois avant<br />
distribution<br />
8 mois<br />
avant<br />
7 mois<br />
avant<br />
6 mois<br />
avant<br />
5 mois<br />
avant<br />
4 mois<br />
avant<br />
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