Télécharger le rapport - Poste Immo

poste immoSaphir permettra de bénéficier d’une comptabilitéanalytique précise, BIP complètera les dispositifsau service de la performance, et donc de la mise enplace de la stratégie définie dans Cap PerformanceImmobilier.Bruno Le Tinevez, directeur des Systèmes d'Informationsactivités transverses RAPPORT D’ACTIVITé 200859Une commission d’appeld’offres indépendantePoste Immo a décidé de se doter d’unecommission d’appel d’offres et de jurysafin de garantir la transparence et latraçabilité des procédures de mise enconcurrence applicables à chacunedes sociétés pour l’attribution de leursmarchés de travaux et de maîtrised’œuvre, de fournitures et de services.Elle constitue en outre une aide à ladécision. Composée de six membres sousla présidence de Monsieur Alain Gille, unepersonnalité extérieure indépendante,la commission est compétente pour lesmarchés immobiliers et non immobilierspassés au nom de Poste Immo, desfiliales de Poste Immo, des SCI CRSFMétropole et CRSF DOM, des filiales dela Banque Postale, et de la Direction del’Immobilier de La Poste. Elle intervientdans toutes les procédures de mise enconcurrence, à l’exception du concourspour lequel seul un jury est compétent.Elle a un rôle consultatif et rend des avispermettant aux sociétés d’attribuer lesmarchés à partir de 200 000 euros HTpour les fournitures et services et de2 000 000 euros HT pour les travaux(au-dessus des seuils communautairessuivants : 412 000 euros HT pourles fournitures et les services,5 150 000 euros HT pour les travaux).Les achats : une stratégie pourréduire les coûtsAu cœur de l’efficacité de la maîtrise d’ouvrage, cetteactivité contribue directement à la performanceéconomique de l’entreprise. Activité transverse parexcellence, elle s’étend à la négociation des fluidespour l’ensemble des entités du Groupe, notammentpour les contrats d’électricité (40 M€) et de gaz(22 M€). Les achats nationaux sont assurés par leséquipes du siège, tandis que les achats territoriauxsont réalisés par les équipes locales.Sécuriser les marchésCette activité de conseil et de support des marchés apour mission de sécuriser les contrats par un accompagnementde la maîtrise d’ouvrage et des achats.Un accompagnement, des conseils et des contrôlesont été effectués sur environ 90 procédures demarché.Procédures de contrôle interne et degestion des risquesObjectif : améliorer le degré de maîtrise desopérations de l’organisation de l’entreprise,notamment en évaluant les processus de managementdes risques et de gouvernance, et enformulant des propositions pour renforcer leurefficacité.400 millionsd’euros :volumed'achatstraité, dont280 millionsd'euros traitéspar les équipesterritoriales.