Rapport annuel 2007-2008 - Musée des beaux-arts du Canada

GOUVERNANCE
Les Canadiens et Canadiennes s’attendent à ce que leurs gouvernements et
leurs institutions publiques suivent des normes élevées d’efficacité et
d’efficience. Le Musée des beaux-arts du Canada s’engage à satisfaire ces
attentes en s’acquittant de son mandat selon les meilleures méthodes de
régie d’entreprise et en rendant pleinement compte de l’utilisation des fonds
publics qui lui sont confiés.
Aux termes de la Loi sur les musées, le Musée est géré par un conseil
d’administration qui rend des comptes au Parlement par l’entremise
de la ministre du Patrimoine canadien, de la Condition
féminine et des Langues officielles et ministre de la Francophonie.
Les 11 membres du conseil, qui représentent toutes les régions
du pays, sont nommés par le gouverneur en conseil sur l’avis de
la ministre. Le conseil d’administration du Musée a la responsabilité
au premier chef de veiller à ce que les crédits parlementaires
qui sont accordés à l’institution soient utilisés de façon
optimale pour la réalisation de son mandat. En outre, il assure
l’orientation stratégique de l’établissement, supervise la conduite
de ses activités et fait en sorte que l’attention voulue soit accordée
à toutes les questions clés.
Le conseil compte sur l’aide de six comités : le comité exécutif,
le comité d’acquisition, le comité de la vérification et des finances,
le comité de la gouvernance et des candidatures, le comité des
ressources humaines et le comité des programmes publics et
consultatif du MCPC.
Le conseil d’administration se réunit sur une base trimestrielle,
une fois à l’extérieur de la région de la capitale nationale.
De fréquentes conférences téléphoniques s’ajoutent à ces réunions.
Le conseil d’administration confie au directeur du Musée le soin
de voir au bon fonctionnement quotidien de l’institution, avec
l’appui de trois sous-directeurs et de six directeurs de services.
En 2007–2008, le conseil d’administration a connu une année
dynamique et productive en ce qui concerne la gouvernance, les
politiques, les manifestations publiques et le rayonnement.
Chaque année, le conseil évalue son rendement afin de cerner
ses forces et les domaines où une amélioration s’impose. En 2007,
les administrateurs se sont dits satisfaits des pratiques et des
procédures entourant la responsabilité de gérance du Musée. Le
conseil effectue également des examens cycliques des documents
constitutifs du MBAC, dont les mandats des comités du conseil
et la marche à suivre pour les acquisitions et les politiques du
Musée. En 2007–2008, ce sont les politiques sur les acquisitions
et sur la prévention du harcèlement en milieu de travail qui ont
fait l’objet d’une révision.
En juin 2007, le conseil a invité deux représentants du
Bureau du commissaire aux conflits d’intérêts et à l’éthique à
parler des répercussions que la nouvelle Loi sur les conflits d’intérêts
entraîne pour les titulaires d’une charge publique au sein d’une
société d’État.
Au début de décembre 2007, le Conseil a tenu sa première
assemblée publique annuelle. À la demande des membres du
conseil, les administrateurs ont présenté un aperçu de la situation
financière du Musée, de son programme d’expositions et de
ses stratégies en matière de collection ainsi que des mesures
prises pour élargir son rayonnement. Les personnes présentes
ont accueilli ces présentations avec enthousiasme.
En janvier 2008, en prévision du départ à la retraite de Pierre
Théberge, le conseil a mis sur pied un comité ad hoc de sélection
chargé de superviser le processus de nomination d’un nouveau
directeur. Formé d’administrateurs, de représentants du gouvernement
et de conseillers externes, le comité a retenu les services
d’une société de recrutement de cadres pour repérer des candidats
hautement qualifiés. Le conseil est heureux de pouvoir compter
sur le directeur actuel pendant cette recherche, ce qui facilitera
grandement la transition.
Le conseil s’occupe également de planifier sa propre relève et
a soumis plusieurs recommandations à la ministre du Patrimoine
canadien en vue de la nomination ou de la reconduction
d’administrateurs.
Le conseil sait que la collection du Musée est de plus en plus
riche et diversifiée; il veut donc s’assurer que les installations
servant à l’entreposage de ces trésors soient adéquates. À cette
fin, il a tenu une réunion conjointe avec le conseil d’administration
de la Fondation du Musée des beaux-arts du Canada au
début de décembre 2007 dans le but d’amorcer des pourparlers
sur un projet d’agrandissement des installations.
Enfin, à l’automne 2007, à l’occasion de réunions et de séances
de planification stratégique à Halifax, le conseil a tenu une activité
à l’Art Gallery of Nova Scotia à l’intention de représentants
des milieux de la culture et des arts visuels de la Nouvelle-
Écosse. Les administrateurs ont visité les galeries d’art des universités
Mount Saint Vincent, Dalhousie et St. Mary’s ainsi que le
Nova Scotia College of Art and Design (NSCAD). Ils ont aussi
pu admirer la collection d’art canadien de la Fondation Sobey,
exposée à la maison Crombie, à Abercrombie.