Rapport annuel 2007-2008 - Musée des beaux-arts du Canada

STRATÉGIE 4
Assurer le fonctionnement efficace et efficient du Musée
Le Musée des beaux arts du Canada est l’un des 17 ministères et
organismes gouvernementaux à avoir participé à l’examen stratégique
du gouvernement fédéral. Dans ce contexte, le Musée a
effectué une évaluation rigoureuse et exhaustive de son financement,
de sa pertinence, de ses dépenses et du rendement de
ses programmes. L’examen stratégique de 2007 a révélé que le
Musée administre les fonds publics de manière responsable et
efficace, mais a aussi permis de cerner des programmes et des
services dont le rendement est plus faible, qui représentent
5 p. 100 de tous les programmes et services. Le résultat immédiat
du processus entraînera une réduction de 1,5 p. 100 en 2008–
2009 et de 2,5 p. 100 au cours des prochains exercices.
Le Musée travaille actuellement à concevoir une méthode
générale pour l’élaboration de politiques opérationnelles visant
à renforcer l’efficacité et l’efficience de ses activités.
En outre, l’établissement a rédigé la version préliminaire
d’une politique sur la gestion de l’information et d’un cadre de
classification pour l’archivage et la gestion des courriels et des
documents électroniques. Ces initiatives devraient être finalisées
et mises en œuvre au cours du prochain exercice.
OBJECTIF 4
Fournir, pour la préservation et l’exposition de la collection
nationale, un lieu sûr et adéquat qui soit facilement accessible
au public.
STRATÉGIE 1
Protéger les collections et la propriété intellectuelle; assurer un
milieu sécuritaire pour le personnel et les visiteurs
Au cours de l’exercice 2007–2008, un seul acte de vandalisme a
été rapporté, et aucun vol lié aux œuvres de la collection n’a été
signalé. Les visiteurs ont subi 23 blessures, toutes mineures, ce
qui correspond plus ou moins aux observations des années
précédentes. Dans tous les cas, l’incident a fait l’objet d’un bilan
pour en déterminer la cause et, le cas échéant, le Musée a pris
des mesures correctives pour prévenir toute blessure du même
genre dans l’avenir.
Santé et sécurité
Le Musée prend très au sérieux sa responsabilité de veiller à la
santé et à la sécurité de ses visiteurs et de son personnel. Entre
autres mesures, un rigoureux régime d’inspections des installations
du Musée et la résolution des problèmes d’infrastructure
liés à la santé et à la sécurité témoignent de sa démarche
proactive. Par l’entremise de sa demande au Fonds de réserve de
gestion du Conseil du Trésor, de laquelle le Musée a obtenu
14,8 millions de dollars, l’institution pourra entreprendre, grâce
à ces fonds additionnels, plusieurs améliorations à l’infrastructure
destinées à atténuer les risques potentiels à la santé et
à la sécurité. Parmi les projets établis pour la première année,
notons le remplacement des ascenseurs, la modernisation du
dispositif d’extinction des incendies et la résolution de problèmes
de sécurité dans les escaliers et les salles d’entreposage.
46 Rapport sur les objectifs
Tous les projets ont été réalisés à temps et dans les limites budgétaires.
La planification de la deuxième année comprenait la préparation
des documents liés à la deuxième étape de ses travaux.
Le Comité de santé et de sécurité au travail du Musée a tenu
les neuf réunions prévues, ce qui satisfait aux exigences du Code
canadien du travail. Le comité de politiques de santé et de sécurité
au travail s’est réuni quatre fois. Toutes les exigences prescrites
par la loi par rapport aux procédures en matière de santé et de
sécurité au travail ont été satisfaites en 2007.
Technologie de l’information
Le Musée a entrepris diverses initiatives pour s’assurer que la
structure des Techniques de l’information (TI) est robuste, fiable
et sécuritaire, et que le personnel a facilement accès à l’information
et aux outils technologiques dont ils ont besoin pour
atteindre leurs objectifs.
La meilleure pratique actuellement en matière de sécurité
dans les TI repose davantage sur une approche à plusieurs
niveaux que sur la concentration des efforts sur un seul mécanisme
de défense. Le Musée a entrepris une série de mises à
niveau de ses systèmes de TI.
Au cours de cette période, 120 nouveaux ordinateurs de
bureau et portables ont été distribués au personnel et dotés
d’une nouvelle version de la suite logicielle Microsoft Office, et
ce, dans les délais prévus.
STRATÉGIE 2
Veiller à ce que les visiteurs et le personnel aient accès à des
installations sécuritaires et convenables qui peuvent également
abriter des collections
Infrastructure
De la réserve de gestion, le Conseil du trésor a approuvé l’octroi
au Musée de 14,8 millions de dollars pour les exercices 2007–
2008 à 2009–2010. Cette somme permettra de donner suite aux
projets de renouvellement de son infrastructure.
Certains projets ont été entrepris pour améliorer l’accessibilité
et résoudre les problèmes les plus urgents. Notons : la
remise en état des ascenseurs, le remplacement des détecteurs
de monoxyde de carbone dans le stationnement souterrain, le
remplacement des défibrillateurs externes, la mise à niveau du
système d’alarme incendie et des dispositifs de contrôle automatique
du bâtiment, le remplacement des détecteurs à rayons
du dispositif de protection contre les incendies, l’installation
d’unités d’entreposage mobiles à haute densité dans les salles
d’entreposage des œuvres d’art, la conversion de bureaux en
salles d’entreposage, l’automatisation des portes à l’intérieur du
Musée, l’élévation de la main courante de la rampe à gradins
dans la Colonnade, la réparation et la mise à niveau des chariots
des lanterneaux et la première étape du projet de remplacement
des fenêtres et des lanterneaux.