term of reference - Jurusan Matematika UNNES

1. Rektor
Rektor bertanggungjawab terhadap keseluruhan implementasi program dengan
bertindak sebagai supervisor yang memastikan bahwa program dilaksanakan sesuai
dengan tujuan dan jadwal yang telah ditetapkan.
2. Koordinator Hibah Kompetisi
Koordinator Hibah Kompetisi merupakakan suatu tim yang dibentuk oleh Unnes untuk
membantu mengkoordinir pelaksanaan/pengelolaan seluruh program hibah kompetisi di
tingkat Universitas. Koordinator Hibah Kompetisi bertanggung jawab bertugas:
a. Membantu Rektor/Pimpinan universitas dalam pelaksanaan program hibah
kompetensi. Dalam menjalankan kegiatan, tim pelaksana hibah mengkomunikasikan
dan mengkonsultasikan dengan koordinator hibah.
b. Melakukan koordinasi ke DIKTI dalam pelaksanaan dan pelaporan program.
3. Tim Monitoring dan Evaluasi Internal
Koordinator Tim Monitoring dan Evaluasi Internal (Monev-In) bertanggung jawab
memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan program termasuk semua aktivitas dan aspek
keuangannya. Fungsi Monev-In ini melekat pada Pusat Penjaminan Mutu. Adapun
Koordinator Monev-in bertugas:
a. Memimpin pelaksanaan Monev-in program secara teratur dan membimbing aktivitas
sesuai dengan jadwal yang telah direncanakan sesuai Project Implementation Plan
(PIP)
b. Memberikan masukan dan saran perbaikan kepada ketua pelaksana, ketua dan
penanggung jawab program
4. Ketua Pelaksana
Ketua Pelaksana bertanggung jawab terhadap implementasi dan ketercapaian proyek
PHKI Tema B secara keseluruhan. Ketua pelaksana bertugas mengkoordinir
implementasi program dibantu oleh Sekretaris Program, Biro Keuangan dan Bagian
Pengadaan Barang dan Jasa. Ketua Pelaksana bertugas:
a. Sebagai koordinator pelaksanaan seluruh aktivitas
b. Memastikan bahwa seluruh aktivitas telah dilaksanakan tepat waktu sesuai anggaran
yang telah direncanakan berdasarkan pedoman dan peraturan yang berlaku
c. Memastikan bahwa laporan (kegiatan dan keuangan) disampaikan tepat waktu
kepada pimpinan universitas dan DIKTI
d. Melakukan perencanaan aktivitas dalam satu tahun untuk aktivitas tahun berikutnya
e. Memberikan laporan pelaksanaan dan hasil semua kegiatan secara berkala sekurangkurangnya
dua kali setahun
5. Sekretaris Program
Sekretaris program bertanggung jawab mengelola pelaksanaan aktivitas dalam segala
aspek. Sekretaris Program bertugas:
a. Membantu Ketua Pelaksana dalam mengkoordinasikan pelaksanaan aktivitas
dengan penanggung jawab aktivitas.
b. Mempersiapkan laporan kemajuan program sesuai dengan jadwal
RIP PHKI-B Universitas Negeri Semarang
hal.28