Untitled - Jabatan Audit Negara

c) Pembelian Kemudahan Kelengkapan PerpustakaanSemakan Audit terhadap rekod Perbadanan mendapati pembelian peralatan dankelengkapan perpustakaan adalah berdasarkan permohonan dan keperluanperpustakaan yang dibuat melalui Ketua Bahagian Perkhidmatan Zon. Pembelianperalatan dan kelengkapan diurus oleh Bahagian Pentadbiran mengikut 3 peringkatkelulusan perolehan seperti yang ditetapkan. Perbadanan tidak menetapkanpiawaian kualiti dan spesifikasi yang khusus bagi kelengkapan perpustakaan. Inimenyebabkan perpustakaan Perbadanan dilengkapi dengan kelengkapanperpustakaan yang berbeza dari segi fizikal dan kualiti. Peralatan dan kelengkapanperpustakaan yang dibeli dihantar terus oleh syarikat pembekal kepadaperpustakaan berkenaan sebelum Bahagian Pentadbiran mengesahkan spesifikasidan kualiti barang serta didaftarkan sebagai aset dan inventori Perbadanan.Penyelia dan penyelaras perpustakaan hanya mengesahkan penerimaan didokumen penghantaran syarikat pembekal. Hasil lawatan Audit dan temu bualdengan Penyelaras Perpustakaan, beliau memaklumkan bahawa semasapenghantaran dibuat oleh syarikat pembekal, tiada pegawai daripada BahagianPentadbiran atau Penyelia Zon hadir bagi mengesahkan spesifikasi dan kualitibarangan yang diterima. Foto 56 menunjukkan meja kaunter bernilai RM1,100 diPerpustakaan Desa Sungai Masin, Batang Kali yang dihantar oleh syarikatpembekal VTS Trading & Services pada September 2006 telah rosak. Foto 57menunjukkan meja pembaca dewasa yang telah patah di Perpustakaan DesaBeranang walaupun perpustakaan ini mula beroperasi pada bulan September2003.Foto 56 Foto 57Meja Kaunter Yang DiterimaMeja Dewasa Perpustakaan TelahDaripada Pembekal Telah RosakPatah Tidak Boleh DigunakanSumber: Fail Foto Jabatan Audit NegaraSumber: Fail Foto Jabatan Audit NegaraTarikh: 14 Disember 2006 Tarikh: 4 Oktober 2006Lokasi: Perpustakaan Desa Sungai MasinLokasi: Perpustakaan Desa BeranangPada pendapat Audit, pengurusan perolehan koleksi dan kemudahankelengkapan perpustakaan tidak memuaskan kerana proses perolehan yangditetapkan tidak dipatuhi.89