Untitled - Jabatan Audit Negara

More documents

Recommendations

Info

tenaga IT yang berpengalaman. Syarikat ditawarkan sejumlah RM183,000setahun bagi mengendali perkhidmatan multimedia kepada penggunaperpustakaan dan menyenggara komputer, mengemas kini sistem aplikasi danperisian komputer secara berkala di 3 perpustakaan iaitu di Perpustakaan PusatRaja Tun Uda, Perpustakaan Daerah Hulu Langat dan Perpustakaan DaerahGombak. Syarikat juga dikehendaki menempatkan 2 penyelia di Perpustakaan RajaTun Uda dan seorang penyelia di Perpustakaan Daerah Gombak danPerpustakaan Daerah Hulu Langat. Semakan Audit mendapati Perbadanan telahmelanjutkan perkhidmatan syarikat yang sama bagi tempoh 2 tahun iaitu sehinggabulan Jun 2008. Bagaimanapun, tiada surat perjanjian ditandatangani sejaksyarikat dilantik mengendalikan perkhidmatan multimedia.Pihak Audit telah membuat lawatan pada 3 dan 13 Oktober 2006 di perpustakaanberkenaan dan mendapati syarikat telah menempatkan penyelia yang mempunyaikemahiran mengenai pengendalian dan penyenggaraan komputer seperti yangditetapkan. Perpustakaan Raja Tun Uda dan Perpustakaan Daerah Gombakmempunyai bilik khas bagi perkhidmatan multimedia manakala bagi PerpustakaanDaerah Hulu Langat, perkhidmatan multimedia ditempatkan di ruang bacaan danrujukan. Pihak Audit berpendapat adalah lebih sesuai perkhidmatan multimediaditempatkan di bilik khas bagi memudahkan pengawasan penggunaan dankeselamatan peralatan komputer serta meningkatkan keselesaan pengguna. Foto91 dan Foto 92 menunjukkan perkhidmatan multimedia di Perpustakaan DaerahHulu Langat dan Perpustakaan Daerah Gombak.Foto 91 Foto 92Perkhidmatan Multimedia Berkongsi Perkhidmatan Multimedia YangRuang Dengan Bahagian Bacaan Mempunyai Bilik Khas MultimediaSumber: Fail Foto Jabatan Audit NegaraSumber: Fail Foto Jabatan Audit NegaraTarikh: 3 Oktober 2006 Tarikh: 13 Oktober 2006Lokasi: Perpustakaan Daerah Hulu LangatLokasi: Perpustakaan Daerah GombakBagi Perpustakaan Pekan Semenyih, perkhidmatan multimedia tidak menyediakankemudahan internet. Lawatan Audit ke perpustakaan ini pada 13 Oktober 2006107
mendapati perkhidmatan multimedia telah ditutup disebabkan peralatan komputertelah rosak. Melalui temu bual dengan penyelaras perpustakaan dan pegawaiPerbadanan, pihak Audit dimaklumkan bahawa peralatan komputer telah rosaksejak tahun 2003 akibat disambar petir. Pihak Audit mendapati tiada laporankerosakan disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat, Perbadanan.Bagaimanapun, Perbadanan telah mengambil tindakan dan menyediakan peralatankomputer baru. Perkhidmatan multimedia telah beroperasi semula pada 15Disember 2006 tanpa perkhidmatan internet disediakan.b) Projek Pusat Komuniti ITProjek Pusat Komuniti IT (PKIT) Kerajaan Negeri Selangor diwujudkan bermatlamatuntuk merapatkan jurang digital serta meningkatkan pengetahuan masyarakatsetempat khususnya kepada masyarakat luar bandar. Mulai tahun 2001, sebanyak13 perpustakaan dipilih sebagai projek PKIT, Kerajaan Negeri Selangor. Melaluiprojek ini Perbadanan bersetuju menyediakan kemudahan tenaga kerja bagimenyelia PKIT, mengurus pembayaran bil utiliti dan keselamatan peralatan. SetiapPKIT di perpustakaan dibekalkan 7 unit komputer, 2 unit pencetak, satu alatpengimbas, satu unit rak dan talian internet manakala perkhidmatanpenyenggaraan diurus oleh Pusat Teknologi Maklumat Dan Komunikasi Selangor.Semakan Audit terhadap rekod Perbadanan mendapati pengesahan tidak dibuatbagi mengesahkan peralatan komputer PKIT telah diterima seperti yang ditetapkan.Selain itu, pihak Audit juga mendapati peralatan komputer bagi projek PKIT telahmula rosak sejak tahun 2003. Penyenggaraan ada dibuat oleh syarikat vendor yangdilantik oleh Pusat Teknologi Maklumat Dan Komunikasi Selangor, namunkerosakan masih berlaku. Melalui temu bual dengan pegawai Perbadanan,peralatan komputer PKIT yang rosak tidak sesuai untuk dibaiki dan perlu digantidengan peralatan komputer baru. Pada bulan Mei 2006, Perbadanan telahmemohon untuk mengambil alih pengurusan PKIT di perpustakaan dan peruntukankewangan disalurkan terus kepada Perbadanan bagi memudahkan penyenggaraandan pemantauan dilaksanakan sendiri oleh Perbadanan. Jadual 25 menunjukkankeadaan projek PKIT di 10 perpustakaan semasa lawatan Audit.108
Page 2 and 3:
KANDUNGAN
Page 4 and 5:
KATA PENDAHULUAN
Page 6 and 7:
meningkatkan akauntabiliti dan inte
Page 8 and 9:
INTI SARI LAPORANBAHAGIAN I - AKTIV
Page 10 and 11:
Infrastruktur Pelancongan Dan Marin
Page 12 and 13:
BAHAGIAN IAKTIVITI DAN KAJIAN KHAS
Page 14 and 15:
fungsi yang pada tradisinya merupak
Page 16 and 17:
Carta 1Peringkat Permohonan Dan Kel
Page 18 and 19:
Carta 3Kelulusan Surat PerjanjianMM
Page 20 and 21:
iv) Kelulusan Perintah Pembangunan
Page 22 and 23:
Bil.Jadual 3Agihan Unit Kediaman Da
Page 24 and 25:
) LatihanPelaksanaan program penswa
Page 26 and 27:
) Kelulusan Permohonan TanahMajlis
Page 28 and 29:
Foto 3Kerosakan Siling Yang Masih B
Page 30 and 31:
Pada pendapat Audit, pelaksanaan pr
Page 32 and 33:
tidak dikenakan bayaran penalti pad
Page 34 and 35:
Foto 6Rumah Yang Dibina Untuk Orang
Page 36 and 37:
) Kemudahan Kepada Kerajaan NegeriN
Page 38 and 39:
Sebaliknya pihak Pemaju telah membi
Page 40 and 41:
eban kewangan Kerajaan Negeri. Baga
Page 42 and 43:
) LatihanDari aspek latihan, pihak
Page 44 and 45:
a) Mematuhi undang-undang yang berk
Page 46 and 47:
) Projek Jalan B44Panjang Jalan : 9
Page 48 and 49:
10.1.2 Kajian KemungkinanKerajaan N
Page 50 and 51:
Jabatan merancang membina jalan ray
Page 52 and 53:
Pada pandangan Audit, perancangan t
Page 54 and 55:
penduduk kawasan Sekinchan dan Ulu
Page 56 and 57:
hasil dalam lingkungan RM300 hingga
Page 58 and 59:
Foto 28 Foto 29Padi Sudah Masak Bol
Page 60 and 61:
10.2.5 Kaedah Pelaksanaan Perolehan
Page 62 and 63:
Pada pendapat Audit, pemilihan kont
Page 64 and 65:
Perkara ini berlaku kerana pihak ko
Page 66 and 67:
hingga APK 10 tersebut masih belum
Page 68 and 69: Foto 36 Foto 37Kerosakan Selepas Pe
Page 70 and 71: Foto 42 Foto 43Pembaikan Yang Dijal
Page 72 and 73: 10.2.10 Guna Tenaga Dan LatihanAspe
Page 74 and 75: ) Latihan dan kursus diberikan seca
Page 76 and 77: Pada pendapat Audit, Jabatan telah
Page 78 and 79: PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANG
Page 80 and 81: 15.1.2 SasaranPerbadanan mensasarka
Page 82 and 83: Carta 7Proses Kerja Di Bahagian Per
Page 84 and 85: Carta 8Proses Pembelian Kelengkapan
Page 86 and 87: 15.1.8 Peruntukan KewanganPembangun
Page 88 and 89: pengurusan tertinggi yang bertanggu
Page 90 and 91: Foto 48 Foto 49Perpustakaan Siap Di
Page 92 and 93: dalam tempoh RMKe-8 telah beroperas
Page 94 and 95: Selain itu, pengurusan kualiti perk
Page 96 and 97: Bil.Jadual 22Pengisian Koleksi Perp
Page 98 and 99: peningkatan tersebut adalah berdasa
Page 100 and 101: c) Pembelian Kemudahan Kelengkapan
Page 102 and 103: Foto 58 Foto 59Koleksi Buku Masih B
Page 104 and 105: Jadual 23Bilangan Dan Keadaan Bahan
Page 106 and 107: dilaksanakan secara berperingkat pa
Page 108 and 109: Perkhidmatan Zon, bagaimanapun tind
Page 110 and 111: perpustakaan. Kemudahan ini hanya d
Page 112 and 113: Foto 74 Foto 75Peralatan Perpustaka
Page 114 and 115: prosedur bagi kawalan keselamatan k
Page 116 and 117: dan buruk, kawasan perpustakaan yan
Page 120 and 121: Bil.Jadual 25Keadaan Komputer Proje
Page 122 and 123: melalui IT tercapai. Perbadanan jug
Page 124 and 125: ) Perbelanjaan MengurusSelain itu,
Page 126 and 127: iii) Perbadanan juga menghadapi kek
Page 128 and 129: Carta 11Carta Organisasi Perbadanan
Page 130 and 131: Pada pendapat Audit, pemantauan tid
Page 132 and 133: 14 September 2006, manakala lawatan
Page 134 and 135: Jabatan teknikal sepatutnya diberi
Page 136 and 137: Rajah 4Infrastruktur Pelancongan Da
Page 138 and 139: v) Rumah Kelab ChaletRumah Kelab Ch
Page 140 and 141: yang munasabah. Kontraktor yang mel
Page 142 and 143: Marine Park. Kriteria yang dipertim
Page 144 and 145: pelancongan di samping membantu pen
Page 146 and 147: 20.2.6 Jadual Pelaksanaan Dan Kompo
Page 148 and 149: Bagaimanapun, hood yang sepatutnya
Page 150 and 151: Foto 101Jeti Bot Terlalu Jauh Dari
Page 152 and 153: pengurangan satu walkway berukuran
Page 154 and 155: terhadap dokumen tersebut mendapati
Page 156 and 157: Kerja yang dinyatakan di atas tidak
Page 158 and 159: iii) Bekalan GantianSelain itu, pem
Page 160 and 161: c) Spesifikasi KontrakSemakan Audit
Page 162 and 163: Semakan Audit juga mendapati tiada
Page 164 and 165: membeli perabot dan peralatan yang
Page 166 and 167: Carta 13Kedudukan Perjawatan Di Jab
Page 168 and 169:
Pada pendapat Audit, pemilihan syar
Page 170 and 171:
dan kelemahan dalam beberapa terma
Page 172 and 173:
BAHAGIAN IIPERKARA AM
Page 174 and 175:
Kedudukan Masa KiniInstitut ini tel
Page 176 and 177:
Kedudukan Masa KiniMajlis Perbandar
Page 178 and 179:
PENUTUP
show all

Untitled - Jabatan Audit Negara

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?