Untitled - Jabatan Audit Negara

a) Perolehan KoleksiPerbadanan tidak menjalankan kajian dan penyelidikan bagi mengenal pastikesesuaian buku yang perlu dibeli bagi memenuhi keperluan penggunaperpustakaan. Pembelian koleksi adalah berdasarkan cadangan dan tawarandaripada syarikat pembekal buku. Senarai buku dan harga yang ditawarkan olehpembekal dikemukakan untuk kelulusan Jawatankuasa Pemilihan Bahan.Pemilihan pembekal dibuat oleh Jawatankuasa Pemilihan Bahan melalui sesi temuduga bagi memperolehi buku yang sesuai dengan peredaran masa, harga yangmunasabah dan syarikat berupaya membekal buku yang diperlukan mengikuttempoh yang ditetapkan. Bagi tempoh tahun 2003 hingga 2006 Perbadanan telahmembeli 365,470 naskhah buku. Pihak Audit mendapati, sehingga bulan Februari2007, sebanyak 94,707 naskhah buku yang dibeli bagi tempoh bulan Septemberhingga Disember 2006 masih belum lagi diproses oleh Bahagian Perolehan. PihakAudit dimaklumkan oleh Ketua Seksyen Pentadbiran/Kewangan, Perbadananbahawa buku yang belum diproses adalah daripada peruntukan tambahan belanjamengurus sejumlah RM4.81 juta yang diterima daripada Perpustakaan NegaraMalaysia pada awal bulan Julai 2006. Daripada RM4.81 juta sejumlah RM3.42 jutadigunakan untuk pembelian 152,776 naskhah buku. Kelewatan menerimaperuntukan kewangan dan kekangan guna tenaga menyebabkan Perbadanan tidakdapat memproses buku yang dibeli mengikut tempoh yang ditetapkan dalam MSISO 9001:2000. Foto 52 dan Foto 53 menunjukkan buku yang belum diprosesoleh Bahagian Perolehan Perbadanan semasa lawatan Audit pada 22 Disember2006.Foto 52 Foto 53Buku Di Beli Pada Tahun 2006 Belum DiprosesSumber: Fail Foto Jabatan Audit NegaraTarikh: 22 Disember 2006Lokasi: Bahagian Perolehan, Perbadanan Perpustakaan Awam SelangorSelain itu, pihak Audit juga mendapati analisis terhadap sasaran untukmeningkatkan kualiti penyediaan koleksi dengan memperolehi sekurang-kurangnya2% naskhah koleksi baru setahun tidak dapat dibuat. Ini adalah kerana asas86