Untitled - Jabatan Audit Negara

dan kelemahan dalam beberapa terma perjanjian dengan syarikat yangmenguruskan infrastruktur tersebut.20.3 PEMANTAUANProjek pembinaan Infrastruktur Pelancongan Dan Marine Park ini adalah projek KerajaanNegeri Selangor dan Majlis adalah sebagai agensi pelaksana. Pemantauan telahdilaksanakan pada peringkat pembinaan dan operasi seperti berikut:a) Peringkat Pembinaani) Jawatankuasa PembangunanMekanisme yang digunakan oleh Kerajaan Negeri dan Majlis untuk memantaukeseluruhan pelaksanaan projek ini secara am telah dibuat melalui MesyuaratPembangunan DUN Sungai Panjang. Jawatankuasa ini telah mula merancang danmemantau pembangunan persisiran pantai Kampung Sungai Haji Dorani sejakawal tahun 2001. Purata mesyuarat yang telah diadakan oleh Jawatankuasa iniadalah 10 kali setahun. Mesyuarat ini dipengerusikan oleh PengarahPembangunan Negeri Selangor dan dihadiri oleh pegawai dari SeksyenPembangunan Kerajaan Tempatan, Yang Di Pertua Majlis Daerah Sabak Bernam(wakil) dan Pengarah atau wakil semua Jabatan di Negeri Selangor. Selainmembincangkan projek pembinaan Infrastruktur Pelancongan Dan Marine Park,mesyuarat ini juga membincang dan memantau projek pembangunan di kawasanMerbau Berdarah dan Pekan Pasir Panjang.ii) Mesyuarat TapakPemantauan yang lebih intensif adalah melalui Mesyuarat Tapak dan MesyuaratAm Tapak. Mesyuarat Tapak telah diadakan sebanyak 21 kali sepanjang tempohpembinaan. Manakala Mesyuarat Am Tapak dipengerusikan oleh Yang Di PertuaMajlis dan dihadiri oleh Setiausaha Majlis, Wakil Pejabat Tanah Daerah SabakBernam dan Pegawai Seksyen Korporat UPEN selain dari Syarikat Kontraktor danSyarikat Perunding. Mesyuarat tapak yang pertama telah diadakan pada 19 Mac2003. Mesyuarat ini telah diadakan sebanyak 8 kali sepanjang tempoh pembinaan.iii) Buku Harian TapakPihak Majlis tidak dapat mengemukakan Buku Harian Tapak kepada pihak Audit.Tanpa Buku Harian Tapak pihak Audit tidak dapat memastikan sejauh manapenyeliaan dan pemantauan telah dilakukan oleh perunding projek.b) Peringkat OperasiDi peringkat awal operasi D’Muara Marine Park, Majlis telah menubuhkanJawatankuasa Mengkaji Prosedur Pengurusan untuk membincangkan kaedahpengurusan dan pelantikan operator yang sesuai. Mesyuarat tersebut telahdipengerusikan oleh Yang Di Pertua Majlis dan dihadiri oleh ketua setiap Jabatan159