Untitled - Jabatan Audit Negara

pengurusan tertinggi yang bertanggungjawab memantau pembangunan danperkhidmatan perpustakaan di Negeri Selangor. Keputusan mesyuarat pengurusandan jawatankuasa serta keperluan kewangan akan dibentangkan semasamesyuarat Lembaga.b) Peringkat PengurusanMesyuarat pengurusan akan diadakan setiap 2 bulan sekali. Ahli mesyuarat terdiridaripada 3 orang ahli iaitu Pengarah Perbadanan sebagai Pengerusi, KetuaSeksyen Pentadbiran/Kewangan Dan Teknikal dan Ketua Seksyen PembangunanDan Perkhidmatan. Melalui mesyuarat ini Pengarah akan memantau prestasiperpustakaan secara keseluruhan mengikut seksyen meliputi pembangunan danperkhidmatan perpustakaan, keperluan kewangan dan guna tenaga. Laporan dankajian akan disediakan dari semasa ke semasa oleh Ketua Bahagian dandikemukakan kepada Ketua Seksyen untuk dibentangkan semasa mesyuaratpengurusan.Pada pandangan Audit, secara keseluruhannya perancangan pengurusan koleksidan kemudahan perpustakaan yang disediakan tidak memuaskan kerana sumberkewangan Perbadanan yang terhad dan kekangan guna tenaga. Perbadanan jugatidak menyediakan perancangan strategik dan menetapkan indikator yang khususbagi mencapai objektifnya menjadi pusat sumber maklumat yang cemerlang bertarafdunia.15.2 PELAKSANAANPengurusan koleksi dan kemudahan perpustakaan yang cekap dan berkesan adalahberdasarkan kepada perancangan yang disediakan. Pemeriksaan Audit mendapatiperkara berikut:15.2.1 Dasar KerajaanPengurusan koleksi dan kemudahan perpustakaan adalah selaras dengan dasarKerajaan Negeri Selangor untuk membina masyarakat yang berilmu dan bermaklumat.Pembinaan perpustakaan, pengisian koleksi dan penyediaan kemudahanperpustakaan berdasarkan perubahan semasa adalah menepati fungsi penubuhanPerbadanan. Sistem Kualiti MS ISO 9001:2002 termasuk penyediaan koleksi dankemudahan perpustakaan adalah selaras dengan dasar Kerajaan Negeri untukmemberi perkhidmatan yang cekap kepada semua golongan masyarakat.Pada pendapat Audit, pengurusan koleksi dan kemudahan perpustakaan yangberkesan mampu menarik lebih ramai masyarakat menggunakan perpustakaanbagi menjayakan dasar kerajaan membangunkan modal insan di NegeriSelangor.77