Untitled - Jabatan Audit Negara

15.2.5 Pengurusan KoleksiBerdasarkan Sistem Pengurusan Kualiti, Perbadanan menetapkan untuk sentiasakomited dalam pengurusan koleksi. Hasil semakan Audit terhadap rekod Perbadanandan lawatan Audit ke perpustakaan yang dipilih mendapati perkara berikut:a) Pengedaran Koleksi Ke PerpustakaanPengedaran koleksi ke perpustakaan dilaksanakan oleh Bahagian Katalogmengikut jadual penghantaran. Bagaimanapun mulai September 2006, keranakekangan guna tenaga dan pertambahan perpustakaan, perkhidmatanpenghantaran koleksi ke perpustakaan telah diswastakan kepada syarikat VK’sSupply Sdn. Bhd.. Koleksi yang dihantar disertakan dengan senarai koleksi dansesalinan borang pengesahan penerimaan. Borang tersebut perlu dikembalikan keBahagian Katalog selepas semakan dibuat oleh penyelia dan penyelarasperpustakaan. Lawatan Audit ke 25 perpustakaan yang dipilih mendapati 16perpustakaan atau 64% tidak menyelenggara dengan teratur senarai buku yangditerima. Senarai tersebut tidak dicop tarikh penerimaan bagi memudahkan rujukandan semakan semula. Borang pengesahan penerimaan yang dikembalikan keBahagian Katalog tidak dibuat salinan oleh Penyelaras Perpustakaan Desa danPerpustakaan Pekan untuk rujukan dan sebagai bukti semakan telah dibuatterhadap koleksi yang diterima. Bagaimanapun, Perpustakaan Daerah SabakBernam dan Perpustakaan Pekan Dataran Sabak telah menyelenggara dokumenberkaitan secara sistematik dan wajar dicontohi oleh perpustakaan yang lain.b) Penyusunan BukuBahan bercetak khususnya buku adalah koleksi utama perpustakaan Perbadanan.Lawatan Audit ke 25 perpustakaan yang dipilih mendapati 9 atau 36%perpustakaan lewat mempamerkan buku perpustakaan yang diterima daripadaBahagian Katalog, Perbadanan. Selain itu, pihak Audit juga mendapati bukuperpustakaan tidak disusun dengan teratur untuk kemudahan penggunaperpustakaan. Foto 58 hingga Foto 62 menunjukkan contoh buku perpustakaanyang tidak diurus dengan teratur.90