Untitled - Jabatan Audit Negara

14. SKOP DAN KAEDAH PENGAUDITANKajian terhadap pengurusan koleksi dan kemudahan perpustakaan dilaksanakankerana ia merupakan aktiviti utama Perbadanan. Kajian Audit tidak pernah dilaksanakansemenjak perpustakaan pusat mula beroperasi di Shah Alam pada tahun 1987. Skoppengauditan meliputi perancangan, pelaksanaan dan pemantauan terhadap pengurusankoleksi dan kemudahan perpustakaan. Pengauditan dijalankan meliputi proses perolehan,penerimaan, penyimpanan, pengedaran, penjagaan, pemuliharaan, pelupusan dankeselamatan bahan koleksi serta kemudahan perpustakaan bagi tempoh 4 tahun iaitudaripada tahun 2003 hingga 2005 (RMKe-8) dan tahun 2006. Pemeriksaan dilakukandengan menyemak rekod, fail, laporan kemajuan dan dokumen yang berkaitan di pejabatPerbadanan. Selain itu, lawatan dan pemeriksaan telah dijalankan di 30 buahperpustakaan (34%) iaitu Perpustakaan Raja Tun Uda, Shah Alam, 5 perpustakaandaerah, 3 perpustakaan cawangan, 3 perpustakaan pekan, 13 perpustakaan desa, 3perpustakaan bergerak dan 2 perpustakaan yang belum beroperasi. Analisis juga dibuatterhadap sasaran pengurusan kualiti, sasaran perolehan koleksi, piawaian keperluan asasperpustakaan yang ditetapkan dan anggaran kos perbelanjaan berbanding pencapaiansebenar. Maklumat dan penjelasan juga diperolehi melalui temu bual dan perbincangandengan pegawai yang berkenaan. Soal selidik juga digunakan untuk mendapat maklumbalas daripada pengguna di 9 perpustakaan untuk menilai kepuasan hati mereka.15. PENEMUAN AUDIT15.1 PERANCANGANPerancangan yang teliti adalah penting untuk memastikan pengurusan koleksi dankemudahan perpustakaan dapat dilaksanakan dengan berkesan. Perkara yang diteliti diperingkat perancangan adalah seperti berikut:15.1.1 Dasar KerajaanSelaras dengan matlamat kerajaan untuk membina masyarakat yang membaca danberilmu maka pembangunan perpustakaan di Negeri Selangor bertujuan untukmenyemai dan menggalakkan amaIan membaca di kalangan orang ramai. MelaluiRMKe-8, tumpuan pembangunan perpustakaan adalah untuk membina danmenyediakan lebih banyak rangkaian perkhidmatan perpustakaan terutamanya dikawasan luar bandar. Ini bertujuan untuk mewujudkan pembangunan yang seimbang dikawasan bandar dan luar bandar agar kemudahan ilmu dan maklumat dapat dinikmatioleh semua golongan masyarakat. Perpustakaan baru dan perpustakaan sedia adayang dinaik taraf akan dilengkapi dengan koleksi dan kemudahan kelengkapan terkiniyang sesuai dengan perkembangan semasa dan pertambahan penduduk. Ia sebagaiusaha menyokong dasar kerajaan dan membantu mencapai program serta WawasanSyumul Selangor Negeri Maju Tahun 2005 yang berasaskan Wawasan 2020.68