Untitled - Jabatan Audit Negara

Pada pandangan Audit, aspek perancangan pengurusan pendaftaran tanahberkomputer adalah baik. Pejabat mempunyai dasar, undang-undang dan peraturanyang jelas, prosedur kerja, perancangan modal insan serta kaedah pemantauanyang teratur.24.2 PELAKSANAAN24.2.1 Dasar KerajaanSPTB dibangunkan untuk menyeragamkan sistem pendaftaran hak milik dan urus niagatanah serta menyimpan semua maklumat tanah yang didaftarkan di dalam satu pangkalandata. Proses membangunkan SPTB bermula pada 17 Julai 2000 hingga 21 Januari 2002yang melibatkan kerja kutipan data serta tukar ganti dokumen hak milik yang sedia adakepada dokumen hak milik cetakan komputer.Pada pendapat Audit, SPTB di Pejabat Tanah Dan Galian dan Pejabat Daerah DanTanah yang terlibat telah dilaksanakan mengikut dasar kerajaan yang ditetapkan.24.2.2 Penguatkuasaan Undang-undang Dan PeraturanUndang-undang dan peraturan yang berkaitan dengan pelaksanaan SPTB yangdinyatakan dalam Kanun Tanah Negara telah dipatuhi oleh PTG semasa menjalankanproses pengurusan pendaftaran tanah.Pada pendapat Audit, perundangan, peraturan dan prosedur telah diterima pakaioleh Pejabat Tanah Dan Galian dan Pejabat Daerah Dan Tanah.24.2.3 Pelan Pelaksanaan SPTBMengikut perjanjian antara skop kerja yang perlu dilaksanakan adalah membekal,menghantar dan menguji komputer, perisian, menyediakan tapak sebelum penghantaranperalatan, membekal kertas keselamatan, membuat kutipan data dan penukaran ke sistemkomputer dan menyediakan latihan kepada kakitangan terlibat. Semakan Audit mendapatiperkara berikut:a) Kutipan Data Dan Tukar Ganti Hak MilikBerdasarkan Jadual Pelaksanaan SPTB kerja-kerja kutipan data, serta tukar gantihak milik adalah bermula pada 17 Julai 2000 dan tarikh jangka siap pada 21 Januari2002 melibatkan sebanyak 283,000 hak milik. Pihak Audit tidak dapat mengesahkantarikh sebenar penukaran hak milik ke sistem berkomputer kerana tiada rekod bagiproses tersebut dan bilangan hak milik yang sebenarnya ditukar ganti.Pada pendapat Audit, kerja-kerja kutipan data dan tukar ganti hak milik oleh vendortidak memuaskan kerana sejak tahun 2000 hingga 2007 tiada rekod diselenggarakan.126