Untitled - Jabatan Audit Negara

Jadual 2Permohonan Peruntukan Projek Pembinaan Mahkamah Rendah SyariahDaerah Seberang Perai Utara Bagi Tempoh 2006 Hingga 2008TahunPeruntukan Dimohon(RM Juta)2006 5.002007 4.452008 0.50Jumlah 9.95Sumber: Rekod Jabatan Kehakiman Syariah Negeri Pulau Pinang6.1.8 Pengurusan Kontraka) Surat Setuju Terima TenderSurat Pemberitahuan Penerimaan Tender akan dikeluarkan kepada kontraktor yangdipilih oleh Lembaga Perolehan Negeri. Kontraktor dikehendaki menjawabpersetujuan penerimaannya melalui Surat Setuju Terima Tender dalam tempoh 14hari dari tarikh tersebut dan mengesahkan penerimaannya berasaskan kepada syaratyang telah ditetapkan dalam Dokumen Tender. Surat Setuju Terima adalahmerupakan dokumen perundangan yang sah dan merupakan sebahagian daripadaperjanjian kontrak.b) Perjanjian KontrakSurat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1995 menghendaki kontrakditandatangani dan dimeterai dalam tempoh 4 bulan selepas Surat Setuju Terimaditandatangani. Format kontrak perjanjian yang disediakan akan dikemukakankepada Penasihat Undang-undang Negeri untuk disemak. Asas utama penyediaandokumen kontrak adalah spesifikasi kerja, pelan struktur dan pelan arkitek. Antaradokumen yang terkandung dalam dokumen kontrak adalah Borang Tender, SuratSetuju Terima Tender, Dokumen Perjanjian dan Syarat-syarat kontrak, PeruntukanperuntukanKhas Kepada Syarat-syarat Kontrak, Spesifikasi, Ringkasan Tender,Jadual Kadar Harga, Pelan Arkitek dan Pelan Struktur. Dokumen kontrak bagi projekpembinaan Mahkamah ini akan disediakan oleh JKR.c) Syarat KontrakDokumen kontrak hendaklah ditandatangani antara pihak Kerajaan dan pihakkontraktor. Dokumen Kontrak yang disediakan hendaklah mengandungi syarat amkontrak dan syarat khas yang dipersetujui oleh kedua-dua pihak yang berkaitan.Syarat yang ditetapkan hendaklah mencukupi dan dapat memelihara kepentinganKerajaan. Antara klausa yang akan diberi perhatian semasa menggariskan syaratkontrak adalah seperti berikut:8