Untitled - Jabatan Audit Negara

a) Mesyuarat Pembangunan ProjekPemeriksaan Audit mendapati Jabatan Kehakiman Syariah Pulau Pinang telahmengadakan Mesyuarat Pembangunan Projek bagi membincangkan prestasi projek.Sehingga bulan Disember 2007, sebanyak 2 mesyuarat telah diadakan iaitu pada 30Januari 2007 dan 11 April 2007. Mesyuarat ini dipengerusikan oleh Ketua HakimSyarie dan turut dihadiri agensi pelaksana dan agensi lain yang terlibat. Antaraperkara yang dibincangkan pada mesyuarat ini adalah prestasi pelaksanaan projek dibawah RMK-9 dan peruntukan yang diterima bagi tahun terlibat.b) Laporan Kemajuan TapakPemeriksaan Audit mendapati kontraktor telah mengemukakan laporan kemajuantapak kepada Pegawai Penguasa setiap 2 bulan sekali. Sehingga bulan April 2008,sejumlah 9 laporan kemajuan tapak telah dikemukakan kepada Pegawai Penguasa.Laporan kemajuan yang terakhir telah dikemukakan dalah pada pada 30 November2007. Antara perkara yang dilaporkan dalam laporan ini adalah maklumat kontrak,status tuntutan bayaran, laporan kemajuan fizikal, jadual pekerja di tapak bina, jadualjentera dan mesin di tapak bina, keadaan cuaca, gangguan kerja yang terlibat sertagambar kemajuan kerja di tapak.c) Mesyuarat TapakMengikut Surat Pekeliling Ketua Pengarah Kerja Raya Bil. 3 Tahun 1991, bagikontrak bernilai melebihi RM4 juta, mesyuarat tapak perlu dijalankan sekurangkurangnyasekali dalam tempoh 3 bulan. Pemeriksaan Audit mendapati mesyuarattapak telah diadakan 2 bulan sekali. Sebanyak 10 mesyuarat tapak telah diadakandan kali terakhir ia diadakan adalah pada bulan April 2008. Mesyuarat tapak terakhirtelah diadakan pada 11 Februari 2008. Mesyuarat ini telah dipengerusikan oleh wakilPegawai Penguasa dan dihadiri oleh pasukan projek JKR, wakil dari JabatanKehakiman Syariah Pulau Pinang, kontraktor, juru perunding dan agensi lain yangterlibat seperti Jabatan Bekalan Air Pulau Pinang. Antara perkara yang dibincangkansemasa mesyuarat ini ialah prestasi fizikal projek, kemajuan kerja kontraktor, prestasibayaran kemajuan, kelulusan bahan dan perkara lain yang berkaitan denganpengurusan dan pelaksanaan kerja.d) Buku Harian TapakBuku Harian Tapak adalah dokumen penting yang perlu diselenggara dan direkodsetiap hari. Pegawai yang bertanggungjawab di tapak bina akan bertanggungjawabmerekod maklumat berkaitan dengan cuaca, bilangan pekerja di tapak bina, bahanyang diterima, loji dan alat kelengkapan kontraktor di tapak bina, kemajuan kerja,arahan Pegawai Penguasa dan jenis kerja yang dijalankan. Bagi memastikanpegawai yang bertanggungjawab mengemaskini Buku Harian Tapak dengansempurna, buku tersebut hendaklah disemak dan ditandatangani oleh penyelia JKRsetiap kali lawatan dan pemeriksaan tapak bina dilakukan. Pemeriksaan Auditterhadap Buku Harian Tapak mendapati buku tersebut telah disediakan dan40