Untitled - Jabatan Audit Negara

diselenggara dengan sempurna. Maklumat seperti keadaan cuaca, bilangan pekerjadi tapak bina, bahan yang diterima telah direkodkan dengan lengkap. Selain itu,Buku Harian Tapak ini juga telah disemak dan ditandatangani oleh penyelia JKRsetiap hari.e) Lawatan TapakLawatan tapak akan dilakukan oleh Pegawai Penguasa atau pihak Jabatanpelanggan atau wakil dari semasa ke semasa. Lawatan tapak bertujuan untukmemastikan tidak berlaku percanggahan antara syarat yang termaktub dalam kontrakdari segi mutu dan spesifikasi dengan kerja yang dilaksanakan di tapak bina.Pemeriksaan Audit mendapati pihak JKR dan Jabatan pelanggan ada menjalankanlawatan ke tapak projek bagi memantau prestasi pelaksanaan projek.Pada pendapat Audit, Pegawai Penguasa projek dan Jabatan pelanggan telahmemantau projek ini dengan baik.7. RUMUSAN DAN SYOR AUDITPada umumnya, projek pembinaan Mahkamah Rendah Syariah Daerah SeberangPerai Utara telah dirancang dan dilaksanakan dengan baik. Walaupun berlaku kelewatandari segi penyiapan projek, kelewatan ini telah disokong dengan Perakuan KelambatanDan Lanjutan Masa. Selain itu, pengurusan kontrak oleh agensi pelaksana juga telahdilaksanakan dengan baik. Bagaimanapun, kehendak dan syarat-syarat permulaankontrak seperti penyediaan stor dan bengkel bahan binaan tidak dipatuhi sepenuhnya.Perubahan struktur dan reka bentuk atas permintaan pelanggan merupakan antara faktoryang menyebabkan projek ini lewat disiapkan. Perubahan ini adalah berikutan projekMahkamah ini merupakan pilot project dan akan dijadikan penanda aras kepadapembinaan Mahkamah Rendah Syariah di setiap daerah di Pulau Pinang. Bagimeningkatkan lagi mutu pengurusan kontrak, adalah disyorkan perkara berikut diambiltindakan sewajarnya:a) Pegawai Penguasa perlu memastikan kerja pembinaan mematuhi spesifikasi kontrakdan peraturan yang ditetapkan;b) JKR perlu mencatatkan tarikh perjanjian yang dibuat dengan pihak perunding bagimengelakkan sebarang perkara yang tidak diingini berlaku dan bagi memudahkanurusan dan rujukan;c) Kelulusan kepada perubahan lukisan hendaklah dikeluarkan dengan segera oleh JKRbagi mengelakkan kelewatan;d) JKR seharusnya memberi perhatian yang lebih serius kepada projek yang lewat siapdengan mengeluarkan surat peringatan dari semasa ke semasa. Sehingga bulan April2008, sebanyak 3 surat amaran telah dikeluarkan kepada kontraktor;e) JKR perlu memastikan kontraktor mematuhi syarat-syarat kontrak khususnya dari segikehendak permulaan dan syarat am serta spesifikasi dan kualiti kerja;41