Untitled - Jabatan Audit Negara

Pemeriksaan Audit di Pejabat Tanah Dan Galian dan Pejabat Daerah Dan Tanah,Seberang Perai Utara serta Pejabat Daerah Dan Tanah, Daerah Barat Dayamendapati pegawai menggunakan pas untuk memasuki bilik kebal. Penggunaanpas di Pejabat Daerah Dan Tanah, Seberang Perai Utara dan Pejabat DaerahDan Tanah, Daerah Barat Daya dikawal dengan teratur. Bagaimanapun, diPejabat Tanah Dan Galian didapati pas hanya digantung di depan bilik kebalseperti di Foto 44. Ini menunjukkan tiada kawalan terhadap pas masuk pintu bilikkebal. Pas pintu bilik kebal hendaklah dikawal oleh pegawai yangbertanggungjawab bagi mengelakkan kejadian yang tidak diingini berlaku.Foto 44Pas Masuk Diikat Pada Pintu Bilik KebalSumber: Jabatan Audit Negara Pulau PinangTarikh: 5 Oktober 2007Lokasi: Bilik Kebal Pejabat Tanah Dan GalianPemeriksaan Audit mendapati ruang penyimpanan dokumen dalam bilikkebal di Pejabat Tanah Dan Galian sempit dan tidak mencukupi untukmenampung dokumen-dokumen yang makin bertambah seperti di Foto 45dan Foto 46. Akibatnya dokumen terpaksa diletakkan di atas lantai dan ditepi dinding serta sebahagiannya tidak tersusun mengikut nombor siri. Inimenyukarkan proses mencari dokumen yang dikehendaki dengan segera.143