Untitled - Jabatan Audit Negara

a) Jawatankuasa Pemantauan Pasukan Petugas Khas Pulau PinangSemakan Audit mendapati mesyuarat ini telah diadakan sebanyak 2 kali pada tahun2005, 8 kali pada tahun 2006 dan sebanyak 8 kali pada tahun 2007. Perkara yangdibincangkan adalah mengenai status kemajuan SPTB dan menyelesaikantunggakan hasil tanah.b) Mesyuarat Pasukan Petugas Khas Zon UtaraSemakan Audit mendapati mesyuarat ini di peringkat zon utara telah diadakansebanyak 2 kali pada tahun 2006 dan sebanyak 2 kali pada tahun 2007. Perkarayang dibincangkan adalah mengenai penyelesaian isu tunggakan urusan tanah.Pada pendapat Audit, walaupun Jawatankuasa dan Pasukan Petugas tersebut telahmengadakan mesyuarat dengan kerap bagi memantau status kemajuan SPTB tetapipemantauan yang dibuat tersebut masih tidak memuaskan kerana aspek pentingseperti integriti data dan kawalan keselamatan tidak diberi penekanan.25. RUMUSAN DAN SYOR AUDIT25.1 Secara keseluruhannya, pihak Audit mendapati SPTB dapat meningkatkanproduktiviti dan memodenkan kaedah pendaftaran hak milik dan urus niaga tanah.Bagaimanapun, pengurusannya masih tidak memuaskan kerana kelemahan dari segiintegriti data, kawalan keselamatan SPTB, latihan yang diberikan dan rekod-rekodberkaitan SPTB yang tidak diselenggarakan. Kelemahan dari segi integriti data dankawalan keselamatan SPTB boleh menyebabkan pemalsuan dokumen danpenyelewengan dalam urusan tanah. Bagi memperbaiki pengurusan SPTB adalahdisyorkan tindakan seperti berikut:i) Pembersihan dan penyelarasan data-data SPTB perlu dibuat secara berterusan;ii) Membuat pindaan kepada Kanun Tanah Negara dengan menambah keperluanmengklasifikasikan tanah dormant (terbiar) sama ada tanah yang tiada urusan tanahselama 20 tahun atau lebih. Selain itu pihak yang ingin mendaftar pindah milik ke atastanah yang dormant, mendapatkan Perintah Mahkamah yang memberi kebenaran keatas urusan tersebut supaya hanya urusan bona fide di daftarkan. Tindakan ini dapatmeringankan beban Pejabat Tanah di mana terdapat sebarang transaksi yangberunsur fraud kerana fungsi dan tugas Pejabat Tanah adalah hanya mendaftar urusantanah selepas dokumen yang lengkap dan mencukupi dikemukakan;iii) Kawalan keselamatan bagi bilik server, bilik kebal dan kertas keselamatan perludipertingkatkan dengan mematuhi sepenuhnya Garis Panduan Keselamatan SPTB;iv) Giliran tugas antara kakitangan yang terlibat dengan pendaftaran hak milik perlu dibuatdari semasa ke semasa;v) Latihan yang bersesuaian diadakan bagi melatih kakitangan pejabat tanah mengenaiurusan mahkamah dan kaedah mengesan fraud dalam urusan tanah;149