Untitled - Jabatan Audit Negara

Jadual 49Kertas Keselamatan Yang Telah DibekalkanBil. Pejabat/DaerahBil. Hak Bil. Mengikut Kontrak Bil. Diterima LebihanMilik(Helai)(Helai) (Helai)1. Pejabat Tanah Dan 157,644 730,900 936,743 205,843Galian NegeriPulau Pinang2. Daerah Seberang 70,736 328,000 420,375 92,375Perai Utara3. Daerah Barat Daya 16,505 76,500 98,045 21,545Jumlah 244,885 1,135,400 1,455,163 319,763Sumber: Rekod Pejabat Tanah Dan Galian, Pejabat Daerah Dan Tanah Seberang Perai Utara dan Daerah Barat DayaPanduan Keselamatan SPTB menghendaki seorang pegawai keselamatan dilantikoleh Kerajaan Negeri dari kalangan Pegawai Pentadbir/Pendaftar dan beliaubertanggungjawab mengawal penggunaan kertas keselamatan. Semakan Auditmendapati pegawai yang dipertanggungjawabkan bagi mengawal kertaskeselamatan adalah seorang Pembantu Tadbir gred N22. Selain itu, rekod yangdiselenggarakan di PTG hanya merekodkan kertas keselamatan yang dikeluarkankepada 8 orang pendaftar hak milik. Walaupun stok kertas keselamatan disimpan dikabinet berkunci oleh semua pendaftar tetapi penggunaan dan bakinya tidakdirekodkan pada setiap hari.Pada pendapat Audit, pengurusan kertas keselamatan adalah tidak memuaskankerana pegawai keselamatan tidak dilantik untuk menerima dan mengagihkan kertaskeselamatan mengikut keperluan Panduan Keselamatan SPTB. Selain itu, rekodpenggunaan harian kertas keselamatan tidak diselenggarakan oleh pendaftar.24.2.4 Pencapaian Sasaran SPTBMengikut kontrak antara Kerajaan Malaysia dan Imatera Digital Image Services Sdn.Bhd., vendor dikehendaki mengutip data serta melakukan tukar ganti hak milik terhadap283,000 hak milik yang dianggarkan bagi seluruh negeri Pulau Pinang mulai 17 Julai 2000hingga 21 Januari 2002. Pemeriksaan Audit mendapati rekod berkenaan dengan hak milikyang telah ditukar ganti tidak diselenggarakan. Bagaimanapun, berdasarkan data SPTBsehingga bulan Disember 2007 didapati sebanyak 442,388 urus niaga tanah telahdidaftarkan bagi seluruh negeri Pulau Pinang yang melibatkan urus niaga tanah sepertipindah milik, gadaian, kaveat dan lain-lain urus niaga. Oleh sebab itu pencapaian sasaransebenar hak milik yang ditukar ganti tidak dapat ditentukan.Pada pendapat Audit, prestasi pencapaian sasaran SPTB adalah tidak dapat diukurkerana Pejabat Tanah Dan Galian tidak menyelenggarakan rekod bilangan hak milikyang telah ditukar ganti.24.2.5 Kaedah Pelaksanaan SPTBPendaftaran urusan tanah secara berkomputer melibatkan urusan tanah sepertipendaftaran hak milik, pendaftaran urusan gadaian, pendaftaran melepaskan gadaian,128